Mange virksomheder bruger Google Docs online til at oprette forskellige typer kontordokumenter og gemme filer. Som ethvert kontorproduktivitetstilbud tilbyder Google Docs en downloadfunktion, så du kan redigere dokumenter uden for webstedet. Du kan gemme en fil på din computer i et format, der er kompatibelt med andre kontorproduktivitetsprogrammer som dem, der tilbydes i Microsoft Office. Hvis du vil flytte en fil fra Google Docs til Microsoft Office, skal du downloade dokumentet eller åbne dokumentet og derefter åbne filen i det relevante program.
Download fra dokumentlisten
1
Marker afkrydsningsfeltet til venstre for hver fil i din Google Docs Dokumentliste, som du vil downloade.
2
Klik på knappen "Mere" over Dokumentlisten for at åbne rullemenuen Mere.
3
Vælg "Download ..." for at åbne dialogboksen Konverter og download.
4
Vælg Microsoft Office-applikationsformat for filtypen eller filerne i rullemenuen ud for filnavnet. Vælg f.eks. "Microsoft Word" til tekstdokumenter eller "Microsoft Excel" til regneark.
5
Klik på knappen "Download", og vent på, at filen eller filerne i en komprimeret ZIP-fil downloades. Hvis du downloader flere filer, skal du vente på, at dialogboksen Zipping Files bliver til feltet Zipping Complete, og derefter klikke på "Luk" for at lukke dialogboksen.
6
Åbn den enkeltstående fil eller ZIP-filen og en enkeltstående fil i det relevante Microsoft Office-program som anvist af din specifikke browser. For eksempel i Google Chrome skal du klikke på knappen til download af filer, når du bliver bedt om det, eller klikke på en pil på knappen og klikke på "Åbn". Klik på pilen "Åbn" i Internet Explorer, vælg "Åbn med" og vælg applikationen. I Firefox skal du vælge det relevante Microsoft Office-program i menuen "Åbn med" og derefter klikke på knappen "OK".
Download fra åbent dokument
1
Vælg navnet på filen i kolonnen Titel på dokumentlisten for at åbne filen i Google Docs.
2
Klik på menuen "File", og vælg "Download". eller vælg "Download som", og vælg en Microsoft Office-applikationstype såsom "Word" eller "Excel".
3
Åbn en fil eller ZIP-filen og en individuel fil i et Microsoft Office-program som anvist af din browsers anmodninger.
