Microsoft Office Groove er samarbejdssoftware, der giver flere personer mulighed for at arbejde på et enkelt projekt, selvom de arbejder for forskellige organisationer, arbejder eksternt eller arbejder offline. Dette kan være meget nyttigt for din virksomhed, da softwaren opretter et virtuelt arbejdsområde, hvor brugere kan dele og redigere dokumenter, der er gemt på en fjernbetjening, der sporer og synkroniserer gruppens arbejde.
Samarbejdsværktøjer
Groove tilbyder et sæt samarbejdsværktøjer, der inkluderer en kalender, diskussion, billeder, notesblok, filhåndtering og andre. Disse værktøjer letter samarbejdet gennem person-til-person kommunikation. Derudover har Groove en Luanchbar, der inkluderer opgaver og kontakter, samt et fælles opgaveafsnit, der opdateres for at svare til din aktivitet.
Inviterende samarbejdspartnere
Medlemmer af et Groove-virtuelt arbejdsområde kan invitere andre til dette arbejdsområde for at samarbejde om projekter. Groove inkluderer en funktion, som du kan bruge til at sende invitationer til andre medlemmer eller sende e-mails til dem, der ikke er medlemmer. Du kan også tildele roller til dem, du inviterer til arbejdsområdet: Manager, deltager eller gæst. Hver rolle giver forskellige tilladelser til at redigere og ændre delte dokumenter.
Virtuelt netværk
Groove bruger et system kaldet "tilstedeværelsesbevidsthed" til at spore ændringer foretaget i alle dokumenter i det virtuelle arbejdsområde. Når du logger ind på din Groove-konto, noterer programmet din IP-adresse og sporer ændringer via dit valgte Office Groove Server Relay. Groove bruger også den proprietære LAN Device Presence Protocol eller DPP, der holder styr på status for enheder inden for netværket uden behov for en server.
Deling af dokumenter
Den decentrale deling af dokumenter kan forårsage datakonflikter, når flere brugere ændrer det samme dokument. Når brugere er online, synkroniserer Groove automatisk alle foretagne ændringer, så alle brugere kan se disse ændringer ske i realtid. Men hvis en bruger foretager ændringer offline, kan disse data ikke synkroniseres, og hvis flere brugere foretager offline ændringer, kan dette skabe konflikter. Groove gemmer alle ændringer og giver en manager mulighed for at beslutte, hvilke ændringer der skal være endelige.
Ansvarsfraskrivelse for version
Oplysningerne i denne artikel gælder for Microsoft Office Groove 2007. De kan variere lidt eller markant med andre versioner.
