Microsoft Word er nyttigt til mange flere ting end bare at komponere dokumenter. Hvis du har brug for at få feedback fra klienter eller medarbejdere, kan du bruge Word til at gøre det lettere for dem at besvare dine spørgsmål ved at inkludere rullelister. Indsæt så mange felter, som du vil begrænse svarene til ja eller nej, eller for at begrænse deres svar til områder, du angiver, såsom "1-10", "11-20" eller "Ikke relevant."
Der er to rullelisteindstillinger i Word. Rullelisten er at give læseren mulighed for at vælge en af de muligheder, du angiver. Kombinationsboksen indeholder de svar, du angiver, men giver også læserne mulighed for at skrive deres egen mulighed.
Åbn udviklerværktøjerne
For at indsætte en drop-down boks skal du først låse op for Words udviklerværktøjer. Microsoft Word 2010 og nyere, inklusive Office 365 og Word 2019, kommer med Developer Tools, men de er ikke synlige, før du låser dem op. Sådan får du adgang til udviklerværktøjer:
- Start Word; klik på fanen "File", og vælg derefter "Options" nederst til højre i vinduet. Vælg "Tilpas bånd" i Word-indstillingsvinduet.
- Vælg "Hovedfaner", og klik derefter på afkrydsningsfeltet "Udvikler" for at aktivere udviklerværktøjer.
- Klik på "OK".
Ikke kun giver udviklerværktøjerne dig mulighed for at indsætte rullelister, du kan også indsætte afkrydsningsfelter, datovælgere og tekstkontrolområder, hvor læsere kan indtaste tekst, hvor du angiver.
Opret en formbaseret skabelon
Åbn et nyt dokument i Word. Alternativt kan du søge efter en skabelon, der ligner den, du vil oprette, ved at skrive "formularskabelon" i søgefeltet efter at have klikket på "File" og derefter "New".
Opret en rulleliste
Når du har gemt din skabelon, skal du indsætte en rullemenu.
- Klik på fanen "Udvikler", der nu vises i båndet over din Word-side.
- Klik på "Designtilstand" i gruppen Kontrol for at aktivere designtilstand. Dette giver dig mulighed for at foretage ændringer i rullemenuen. Når designtilstand er slået fra, vises rullemenuen, som den vil for din læser.
- Vælg enten kombinationsfeltet eller rullelisten.
- Klik på det felt, du lige har tilføjet, og klik derefter på ikonet "Egenskaber" i Developer Ribbon direkte under Designer Mode.
I vinduet Egenskaber, der åbnes, kan du indtaste en titel til feltet og ændre dets udseende. For at tilføje valg til feltet, som læsere kan vælge, skal du klikke på knappen "Tilføj". Indtast de indstillinger, du vil have vist, som "Ja", "Nej" og "Undecided".
Når du har tilføjet dine valg, kan du ændre dem, fjerne dem eller flytte dem op og ned på listen efter behov. Klik på knappen "OK", når du er færdig.
Hvis du vil foretage ændringer i rullemenuen, skal du bare vælge den i Developer Mode og klikke på "Egenskaber" igen.
Vælg "Indholdskontrol kan ikke slettes" for at sikre, at læsere ikke kan slette rullelisten eller dens indstillinger. Vælg ikke indstillingen "Indhold kan ikke redigeres". Dette forhindrer læsere i at vælge et element på rullelisten.
Hvis du vil ændre instruktionsteksten, skal du klikke på den aktuelle tekst, der som standard læser "Vælg et element" og erstatte teksten efter ønske.
Klik på fanen "Filer", vælg "Gem som", og vælg derefter OneDrive eller en mappe, hvor skabelonen skal gemmes. Under "Gem som type" skal du vælge "Word-skabelon (* .dotx)."
Test af din rulleliste
For at teste din rulleliste skal du gemme skabelonen som et Word-dokument ved at klikke på "File", "Save As" og derefter vælge "Word Document (* docx)" i feltet Save as Type.
Klik på rullemenuen, og vælg derefter en indstilling, som en af dine læsere ville; gem derefter dokumentet.
Hvis du har brug for at foretage ændringer, skal du åbne DOTX-skabelonen. rediger det efter behov, og gem det derefter. Gem derefter en kopi som en Word-dokument DOCX-fil, og test den igen.
