Microsoft Excel og Microsoft Word er en del af Microsoft Office-pakken med produktivitetssoftware. De er også nogle af de mest anvendte softwareprogrammer i verden, især hvad angår forretningssoftware.
Tip
Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram, der bruges til at skrive breve, notater, rapporter og papirpræsentationer. Microsoft Excel er et regnearkprogram, der bruges til beregninger, oprette diagrammer og registrere data om alle mulige forretningsprocesser.
Anvendelser til Microsoft Word
Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram designet til at gøre det muligt at oprette en række dokumenter, der ser ens ud mellem forskellige computere og lignende på skærmen til, hvordan de vises på papir.
Det bruges af virksomheder og enkeltpersoner til at skrive personlige og professionelle breve, rapporter til arbejde og skole og til at tage notater om samtaler og i seminarer og klasser. Fordi det er så udbredt, sætter mange virksomheder pris på, at det er muligt at sende dokumenter oprettet i Word til kunder, medarbejdere og andre forretningsforbindelser uden at bekymre sig om, hvorvidt de kan åbne dem.
Programmet giver mulighed for brug af en bred vifte af skrifttyper og stilarter for at oprette en række forskellige typer dokumenter, fra uformelle lister over noter efter et møde til rapporter klar til afsendelse til en værdsat klient eller topchef.
Anvendelser til Microsoft Excel
Microsoft Excel er et regnearkprogram. Det betyder, at det bruges til at oprette gitre med tekst, tal og formler, der specificerer beregninger. Det er ekstremt værdifuldt for mange virksomheder, der bruger det til at registrere udgifter og indtægter, planlægge budgetter, kortlægge data og kortfattet præsentere finansresultater.
Det kan programmeres til at hente data fra eksterne kilder, såsom feeds på aktiemarkedet, og køre automatisk dataene gennem formler såsom økonomiske modeller for at opdatere sådanne oplysninger i realtid. Ligesom Microsoft Word er Excel blevet en de facto standard i erhvervslivet, med Excel-regneark ofte sendt og ellers delt for at udveksle data og udføre forskellige beregninger.
Excel indeholder også temmelig kraftige programmeringsfunktioner til dem, der ønsker at bruge dem, der kan bruges til at udvikle relativt sofistikerede økonomiske og videnskabelige beregningsfunktioner.
Alternativer til Word og Excel
Microsoft Word og Excel er ikke de eneste tilgængelige tekstbehandlings- og regnearkprogrammer. Googles G Suite-software til kontorsoftware bliver stadig mere populært hos mange virksomheder, og det tilbyder gratis versioner til mange brugere. Apples iWork-pakke, inklusive Pages og Numbers, konkurrerer med Word og Excel, bruges også af Mac-brugere som et alternativ til Microsoft Office.
Open source LibreOffice-værktøjssættet indeholder også gratis alternativer til Word og Excel, kaldet Writer og Calc.
