Sådan verificeres et virksomheds arbejdsgiveridentifikationsnummer

Et arbejdsgiveridentifikationsnummer er et ni-cifret skatteidentifikationsnummer udstedt af Internal Revenue Service. Det er lidt som et socialsikringsnummer for en virksomhed. Alle skatteidentifikationsnumre, personlige eller forretningsmæssige, betragtes som private, og der er ikke nogen nem måde at bekræfte en EIN, medmindre du har virksomhedens autoritet. Den eneste undtagelse er for registrerede nonprofitorganisationer eller skattefritagne organisationer.

Mistet eller forkert EIN-verifikation

IRS giver autoriserede repræsentanter mulighed for at ringe og bekræfte eller flytte en forretnings-EIN. Hvis du er virksomhedsejer, er du en autoriseret repræsentant. Andre autoriserede personer inkluderer officerer for virksomheden, eneejere, partnere og for en tillid tillidsmand eller ejeren af ​​boet.

Bekræftelsesprocessen for en autoriseret repræsentant er enkel. Ring til IRS på (800) 829-4933. IRS-repræsentanten vil anmode om dine identificerende oplysninger. Repræsentanten giver dig derefter EIN-nummeret over telefonen.

Når du ikke er en autoriseret repræsentant

Hvis du ikke er en autoriseret repræsentant, kan du bede en autoriseret repræsentant om at udfylde IRS Form 2848 Tax Information Authorization for at behandle den. I en catch-22 kræver formularen EIN, hvilket betyder, at hvis virksomheden har mistet nummeret fuldstændigt, skal den autoriserede virksomhedsrepræsentant ringe. I situationer, hvor virksomheden har EIN, men ønsker at bekræfte det, ved du, når du ringer med Formular 2848, hvis du har den rigtige EIN.

Forskellige regler for fritagne organisationer

For at kontrollere et velgørenhedsvirksomheds EIN-nummer skal du gå til IRS-webstedet og udføre en fritaget organisationsvalgkontrol, et IRS-værktøj til verificering af oplysninger om velgørenhedsorganisationer. Undtagne organisationer har en non-profit-status. Dette betyder, at deres oplysninger er offentlige optegnelser. Søg i virksomheden efter navn ved hjælp af søgeværktøjet. Ikke kun vil du se EIN for at bekræfte fradragsberettigede donationer, du kan også se velgørenhedsstatusens status.

Systemet fortæller dig, om virksomheden fik sin skattefritagelsesstatus tilbagekaldt for ikke at indgive formular 990-N. Denne formular verificerer det indkomstbeløb, virksomheden havde. Selvom virksomheden er skattefri, skal den stadig indgive og rapportere indkomst. Det kan miste sin velgørenhedsstatus for ikke at gøre det.

Andre måder at bekræfte en EIN på

Du kan muligvis verificere en EIN fra andre kilder. Selvom dette er private oplysninger, overholder de fleste arbejdsgivere anmodninger om at bekræfte EIN. Dette nummer bruges til lønskontrol og udstedes i 1099 for entreprenører. Det gives også til arbejdsgivere, når de leverer kontraktarbejde. Når der indgives selvangivelser, personlige eller forretningsmæssige, kan en forkert EIN føre til IRS-afvisning af formularen eller anmodninger om andre oplysninger på grund af inkonsekvente datakontrol. Bekræftelse af EIN på dette tidspunkt er nødvendigt for at forhindre, at alle parter undervurderer og overvurderer indkomst.

Den eneste anden måde at kontrollere en EIN er at køre en kredithistorik. Hvis du har EIN og er autoriseret til at foretage en kreditkontrol, bekræfter kørsel af en kreditrapport navnet på virksomheden og dens adresse, der er knyttet til EIN.