At drive en lille virksomhed betyder ofte, at pengene starter og stopper med dig. Men hvis du vil tiltrække og beholde kvalificerede medarbejdere til at hjælpe med at sprede ansvaret, har du brug for et organisatorisk hierarki, der fremmer kommunikation, definerer kommandokæden og viser medarbejderne, hvordan de kan fremme deres karriere op ad stigen.
Traditionelle organisationsstrukturer findes i fire generelle typer - funktionelle, divisionelle, matrix og flade - men med stigningen på den digitale markedsplads forstyrrer decentraliserede, teambaserede organisationsstrukturer gamle forretningsmodeller. Inden du etablerer en innovativ måde at styre din virksomhed på, skal du tage dig tid til at forstå den gamle form - så flamm en sti.
Funktionel organisationsstruktur
Under en funktionel organisationsstruktur grupperes mennesker, der udfører lignende opgaver, baseret på specialitet. Så alle revisorer placeres i økonomiafdelingen og så videre til marketing, operationer, seniorledelse og menneskelige ressourcer.
Fordelene ved denne form for struktur inkluderer hurtig beslutningstagning, fordi gruppemedlemmerne let kan kommunikere. De kan også lære af hinanden, da de allerede har lignende færdigheder og interesser.
Divisionel struktur baseret på produkter
I en divisionsstruktur grupperer din virksomhed medarbejdere i teams baseret på de produkter eller projekter, der opfylder en bestemt kundes behov. For eksempel kan et bageri med en cateringvirksomhed strukturere arbejdsstyrken baseret på nøglekunder, såsom en bryllupsafdeling og en engros-detailafdeling. Arbejdsdelingen i denne form for struktur sikrer, at arbejdere, der fremstiller lignende produkter, kan opnå større effektivitet og højere output.
Matrixstruktur kombinerer funktionelle og divisionsmodeller
En matrixstruktur kombinerer elementer i de funktionelle og divisionsmodeller, så den er mere kompleks. Den grupperer mennesker i funktionelle specialiserede afdelinger og adskiller dem derefter yderligere i divisionsprojekter og produkter.
I en matrixstruktur får teammedlemmerne mere autonomi og forventes at tage mere ansvar for deres arbejde. Dette øger teamets produktivitet, fremmer større innovation og kreativitet og giver ledere mulighed for at samarbejde beslutningsproblemer gennem gruppeinteraktion. Denne type organisationsstruktur kræver masser af planlægning og indsats, hvilket gør det passende for store virksomheder, der har ressourcerne til at afsætte til at styre en kompleks forretningsramme.
Flad organisationsstruktur
En flad organisationsstruktur forsøger at forstyrre det traditionelle top-down management-system i de fleste virksomheder. Ledelse er decentraliseret, så der er ingen dagligdagse "boss". Hver medarbejder er chef for sig selv, eliminerer bureaukrati og bureaukrati og forbedrer direkte kommunikation.
For eksempel behøver en medarbejder, der har en idé, ikke at vade gennem tre niveauer af øverste ledere for at få ideen til den nøgleperson, der træffer beslutningen. Medarbejderen kommunikerer simpelthen direkte med målet på et peer-baseret niveau.
Et firma, der vedtager denne type struktur til hverdagsformål, opretter typisk et særligt top-down-styringssystem til midlertidige projekter eller begivenheder.
