Aktiv stemme holder læserne interesserede og engagerede. Du kan bruge Microsoft Word-funktioner til at finde passive verb og endda hele passive sætninger, mens du komponerer dine dokumenter. Konfigurer Word Proofing-indstillingerne for at kontrollere grammatik sammen med stavning. Du kan også konfigurere Korrekturindstillingerne i Microsoft Word til automatisk at finde passive verbformer i sætninger, mens du skriver, ved at aktivere indstillingen Passive sætninger. Nulstil dine stave- og grammatikindstillinger, og kontroller derefter dit dokument igen i dialogboksen Korrekturindstillinger.
1
Åbn dokumentet, der skal redigeres i Word.
2
Klik på "File", og klik derefter på "Options" for at åbne dialogboksen Word Options.
3
Klik på "Korrektur" i dialogboksen Word-indstillinger.
4
Klik på knappen "Indstillinger" i afsnittet Når du retter stavning og grammatik i Word. Dialogboksen Korrekturindstillinger åbnes.
5
Rul ned til sektionen Styles, og klik derefter på "Passive sætninger". Vælg andre indstillinger i dialogboksen efter ønske. Klik på “OK” for at lukke feltet.
6
Klik på "Marker grammatikfejl, når du skriver" i dialogboksen Korrektur for automatisk at kontrollere for passiv stemme. Klik på “OK” for at gemme indstillingerne og lukke dialogboksen Korrektur. Mens du skriver, vises der en blå krumme under sætninger med passive verb.
7
Klik på fanen "Gennemgang", og klik derefter på "Stave og grammatik" for manuelt at kontrollere dokumentet.
