Virksomhedspolitikker og -procedurer fastlægger reglerne for adfærd inden for en organisation og beskriver ansvarsområder for både medarbejdere og arbejdsgivere. Virksomhedens politikker og procedurer er på plads for at beskytte arbejdstagernes rettigheder såvel som arbejdsgivernes forretningsinteresser. Afhængigt af organisationens behov fastlægger forskellige politikker og procedurer regler om medarbejderes adfærd, fremmøde, dresscode, privatliv og andre områder relateret til ansættelsesvilkårene.
Politik for medarbejderadfærd
En politik for en medarbejders adfærd fastlægger de pligter og ansvar, som hver enkelt medarbejder skal overholde som en betingelse for ansættelse. Adfærdspolitikker er på plads som en retningslinje for passende medarbejderes adfærd, og de skitserer ting såsom korrekt påklædningskode, sikkerhedsprocedurer på arbejdspladsen, chikanepolitikker og politikker vedrørende computer- og internetbrug. Sådanne politikker skitserer også de procedurer, som arbejdsgivere kan anvende for at disciplinere upassende opførsel, herunder advarsler eller medarbejderopsigelse.
Virksomheder er i stigende grad opmærksomme på mobningsadfærd som et alvorligt spørgsmål og begynder også at vedtage politikker på dette område. Anti-mobningspolitikker fokuserer på gentagen fjendtlig adfærd, identificerer rapporteringsmekanismer og beskriver konsekvenserne for medarbejdere, der engagerer sig i vedvarende mobningsadfærd.
Politikker for lige muligheder
Lige om lige muligheder er regler, der fremmer fair behandling på arbejdspladsen. De fleste organisationer implementerer ligestillingspolitikker - for eksempel anti-diskrimination og politikker for bekræftende handling - for at tilskynde til fordomsfuld adfærd på arbejdspladsen. Disse politikker modvirker upassende opførsel fra medarbejdere, tilsynsførende og uafhængige entreprenører med hensyn til race, køn, seksuel orientering eller religiøs og kulturel overbevisning hos en anden person inden for organisationen.
Deltagelses- og time-off-politikker
Deltagelsespolitikker sætter regler og retningslinjer omkring medarbejderes overholdelse af arbejdsplaner. Deltagelsespolitikker definerer, hvordan medarbejdere kan planlægge fri eller underrette overordnede om fravær eller sen ankomst. Denne politik beskriver også konsekvenserne for ikke at overholde en tidsplan. For eksempel kan arbejdsgivere kun tillade et bestemt antal fravær inden for en bestemt tidsramme. Deltagelsespolitikken diskuterer de disciplinære handlinger, som medarbejderne står over for, hvis de går glip af flere dage, end virksomheden tillader.
Politikker for stofmisbrug
Mange virksomheder har stofmisbrugspolitikker, der forbyder brug af stoffer, alkohol og tobaksprodukter i arbejdstiden, på virksomhedens ejendom eller under virksomhedens funktioner. Disse politikker skitserer ofte rygeprocedurer, som medarbejdere skal følge, hvis de får lov til at ryge i forretningslokaler. Rusmisbrugspolitikker diskuterer også testprocedurerne for mistanke om stofmisbrug og alkoholmisbrug.
Sikkerhedspolitikker på arbejdspladsen
Politikker for sikkerhed er på plads for ikke kun at beskytte folket i en organisation, men også den fysiske og intellektuelle ejendom. Politikker kan dække adgang til et anlæg, såsom brug af ID-kort og procedurerne for at logge på en gæst. Udstyr som f.eks. En bærbar computer eller en smartphone skal muligvis logges ud.
Computersikkerhed er højt prioriteret for virksomheder i disse dage. Politikker dækker en række forskellige emner, såsom hyppigheden for ændring af adgangskoder, rapportering af phishingforsøg og loginprocedurer. Brug af personlige enheder, såsom et USB-drev, du medbringer hjemmefra, kan også være begrænset for at forhindre utilsigtet spredning af computervirus og anden malware.
