Arbejdsgivere i USA betaler normalt deres medarbejdere ugentligt, hver anden uge, halvårsvis eller månedligt. Statslovgivning dikterer normalt den tidsramme, som medarbejderne skal betales af; en arbejdsgiver kan betale oftere, men ikke mindre. Nogle arbejdsgivere betaler medarbejdere hver anden uge og / eller halvårsvis. Der findes nogle vigtige forskelle mellem de to.
Forskelle i lønningsfrekvens
Den største forskel mellem en lønning hver anden uge og halvårsvis er, at hver uge sker hver anden uge, mens halvårsvis forekommer to gange om måneden, f.eks. Den 15. og sidste dag i måneden. En medarbejder ved, hvornår hver lønningsdag hver anden uge vil ske, såsom hver anden fredag; halvårsvise lønningsdage er dog ikke så let at forudsige, da de kan falde på forskellige dage i måneden. Afhængigt af måneden kan lønningsdagen ske på en lørdag, søndag eller ferie.
I dette tilfælde modtager medarbejdere med direkte indbetaling normalt betaling den foregående hverdag. To ugentlige medarbejdere modtager normalt 26 lønsedler om året; halvmånedlige medarbejdere modtager 24.
Forskelle i lønbehandling
Lønbehandling for lønmodtagere, der afholdes hver anden uge, adskiller sig fra behandling for lønmodtagere. Heltids lønmodtagere betjenes hver uge 80 timer hver lønningsdag, mens halvårsarbejdere får 86,67 timer. Specifikt kompenseres fuldtidsansatte for 2.080 arbejdstimer årligt.
For at nå frem til timerne for en medarbejder hver anden uge skal du som arbejdsgiver dele 2.080 med 26 lønperioder. For at ankomme til timer for en halvmåneders medarbejder skal du dele 2.080 med 24 lønperioder. For at nå frem til løn for begge løngrupper skal du dividere årslønnen med antallet af årlige lønperioder.
Behandling af timeløn
Lønbehandling for medarbejdere hver anden uge er ligetil; dog kan behandling for medarbejdere hver halvtimes tid blive forvirrende. For medarbejdere hver anden uge skal du blot betale medarbejderen i henhold til antallet af timer, han har arbejdet i de sidste to uger. For at undgå forvirring for halvtimersarbejdere hver time giver de ansatte en lønningskalender, som viser, hvornår der skal indsendes halvtimekort for hver lønperiode. Da nogle måneder har 31 dage, og andre har 30, kan en medarbejder hver måned hver time undertiden modtage betaling for forskellige antal dage.
For eksempel kan medarbejderen modtage betaling i 12 dage i løbet af den ene lønperiode og 13 dage den næste. For at give tid nok til lønbehandling kan lønningsperiodens slutdato for en halvmånedsløn hver time være tidligere end for en lønning hver anden uge. Nogle arbejdsgivere betaler løbende halvmånedlige medarbejdere hver time (i 86,67 timer) og estimerer overarbejde, så foretager de justeringer i den næste lønperiode.
Denne praksis kan være risikabel, hvis medarbejderen slutter og ikke tilbagebetaler de estimerede timer. Yderligere kan justeringer være tidskrævende og udsat for fejl.
Forskellige lønperioder
For at forenkle behandlingen af lønningslisten og for at mindske medarbejderforvirring betaler nogle arbejdsgivere timemedarbejdere hver uge og lønnede medarbejdere halvårsvis; andre betaler simpelthen alle medarbejdere hver anden uge. En halvmånedsløn kræver mindre lønningsproces end en hver uge, da den kun sker 24 gange om året.
Også når du regner med skudår, der har 366 dage i stedet for 365, i løbet af flere år, tilføjes de ekstra dage og kræver, at medarbejdere hver uge modtager en ekstra lønseddel, der svarer til 27 lønperioder i stedet for 26. Dette gør ikke ske med en halvmånedsløn, som altid sker 24 gange om året.
