Googles Gmail-tjeneste er en ekstremt populær webbaseret e-mail-tjeneste. Samtidig bruger mange virksomhedsmiljøer Microsoft Outlook som e-mail-klient til at få adgang til e-mail-bokse, der er placeret på. Brugere, der har brug for både en Microsoft Exchange-e-mail-boks og en Google Gmail-postkasse, behøver ikke at udholde ulejligheden ved at kontrollere e-mail to steder. Microsoft Outlook kan let konfigureres til at synkronisere med flere e-mail-bokse, der kommer fra flere tjenester alt på samme tid.
Aktivering af Internet Message Access Protocol i Gmail
1
Log ind på din Gmail-konto ved at indtaste dit brugernavn og din adgangskode på Gmail-loginskærmen (se Ressourcer) og klikke på knappen "Log ind".
2
Klik på ikonet med gearet på det, og vælg funktionen "Indstillinger" ved at klikke på det.
3
Klik på "Videresendelse og POP / IMAP" i Gmail-menulinjen.
4
Klik på indstillingen ud for ordene "Aktivér IMAP" for at aktivere IMAP-understøttelse i Gmail. Hvis du ser en linje over denne mulighed, der lyder "Status: IMAP er aktiveret", behøver du ikke klikke på indstillingen. Når du er færdig på dette skærmbillede, skal du klikke på knappen "Gem ændringer". Hvis du ikke foretog nogen ændringer, skal du klikke på "Annuller".
Indstiller Outlook til synkronisering med Gmail
1
Åbn Outlook, og klik på "File".
2
Klik på knappen "Tilføj konto".
3
Indtast dit navn, som du vil have det med dine e-mails i feltet "Dit navn", din Gmail-adresse i feltet "E-mail-adresse" og din adgangskode to gange - en gang i feltet "Adgangskode" og igen i " Indtast adgangskode igen.
4
Klik på "Konfigurer serverindstillinger eller yderligere servertyper" manuelt, og klik derefter på knappen "Næste>".
5
Klik på indstillingen ud for "Internet-e-mail", og klik derefter på knappen "Næste>".
6
Udfyld skærmbilledet "Tilføj ny konto" med dit navn i feltet "Dit navn" og din e-mail-adresse i feltet "E-mail-adresse".
7
Skift rullemenuen "Kontotype" til "IMAP", og indtast "imap.gmail.com" i feltet "Server for indgående post" og "smtp.gmail.com" i feltet "Server for udgående post (SMTP)".
8
Indtast dit brugernavn, som er din fulde e-mail-adresse, i feltet "Brugernavn" og din Gmail-adgangskode i feltet "Adgangskode".
9
Klik på knappen "Flere indstillinger".
10
Klik på fanen "Avanceret".
11
Skift "Indgående server (IMAP) -portnummer til 993, og indstil rullemenuen mærket" Brug følgende type krypteret forbindelse: "til" SSL. "
12
Skift portnummeret "Udgående server (SMTP) til 587, og indstil rullemenuen mærket" Brug følgende type krypteret forbindelse: "til" TLS. "
13
Klik på fanen "Udgående server".
14
Klik på afkrydsningsfeltet ud for "Min udgående server (SMTP) kræver godkendelse", og vælg derefter indstillingen til venstre for "Brug de samme indstillinger som min server for indgående mails."
15
Klik på "OK | Næste | Afslut | OK" for at afslutte opsætningen af din konto.