En effektivt drevet personaleafdeling kan give din organisation struktur og evnen til at imødekomme forretningsbehov ved at styre din virksomheds mest værdifulde ressourcer - dens medarbejdere. Der er flere HR-discipliner, men HR-praktikere i hver disciplin kan udføre mere end en af de mere end seks vigtige funktioner. I små virksomheder uden en dedikeret HR-afdeling er det muligt at opnå det samme niveau af effektivitet og arbejdsstyringsledelse gennem outsourcing af HR-funktioner eller tilslutning til en professionel arbejdsgiverorganisation.
Tip
HR's seks hovedfunktioner er rekruttering, sikkerhed på arbejdspladsen, medarbejderforhold, kompensationsplanlægning, overholdelse af arbejdsret og uddannelse.
Rekruttering af de rigtige mennesker til det rigtige job
Succesen for rekrutterere og ansættelsesspecialister måles generelt ved antallet af stillinger, de besætter, og den tid det tager at besætte disse stillinger. Rekrutterere, der arbejder internt - i modsætning til virksomheder, der leverer rekrutterings- og bemandingstjenester - spiller en nøglerolle i udviklingen af arbejdsgivers arbejdsstyrke. De annoncerer jobannoncer, kilder kandidater, screener ansøgere, gennemfører foreløbige interviews og koordinerer ansættelsesindsats med ledere, der er ansvarlige for at foretage det endelige valg af kandidater.
Opretholdelse af et sikkert miljø
Arbejdspladsens sikkerhed er en vigtig faktor. I henhold til loven om arbejdssikkerhed og sundhed fra 1970 har arbejdsgivere en forpligtelse til at sørge for et sikkert arbejdsmiljø for medarbejderne. En af HR's hovedfunktioner er at understøtte træning i sikkerhed på arbejdspladsen og vedligeholde føderalt mandaterede logfiler til rapportering om arbejdsskader og dødsfald. Derudover arbejder HR-specialister og risikospecialister ofte tæt med HR-fordele-specialister for at håndtere virksomhedens kompensationsproblemer.
Relationer mellem arbejdsgiver og medarbejder
I et fagligt arbejdsmiljø kan HR-medarbejder- og arbejdsforholdsfunktionerne kombineres og håndteres af en specialist eller være helt separate funktioner, der administreres af to HR-specialister med specifik ekspertise inden for hvert område. Medarbejderrelationer er HR-disciplinen med at styrke forholdet mellem arbejdsgiver og medarbejder gennem måling af jobtilfredshed, medarbejderinddragelse og løsning af arbejdspladskonflikter. Arbejdsrelationsfunktioner kan omfatte udvikling af ledelsessvar på fagforeningsorganisationskampagner, forhandling af kollektive forhandlingsaftaler og gengivelse af fortolkninger af spørgsmål om fagforeningskontrakter.
Kompensation og fordele
Ligesom medarbejder- og arbejdsmarkedsrelationer kan kompensations- og fordele ved HR ofte håndteres af en HR-specialist med dobbelt ekspertise. På kompensationssiden inkluderer HR-funktionerne at indstille kompensationsstrukturer og evaluere konkurrencedygtig lønpraksis. En kompetencespecialist kan også forhandle gruppesundhedsdækning med forsikringsselskaber og koordinere aktiviteter med pensionskasseadministratoren. Løn kan være en komponent i HR-kompensations- og fordelsafsnittet; i mange tilfælde outsourcer arbejdsgivere dog sådanne administrative funktioner som lønningsliste.
Overholdelse af arbejdsret
Overholdelse af arbejds- og ansættelseslove er en kritisk HR-funktion. Manglende overholdelse kan resultere i arbejdspladsklager baseret på urimelig ansættelsespraksis, usikre arbejdsforhold og generel utilfredshed med arbejdsforhold, der kan påvirke produktivitet og i sidste ende rentabilitet. HR-medarbejdere skal være opmærksomme på føderale og statslige ansættelseslove som afsnit VII i Civil Rights Act, Fair Labor Standards Act, National Labor Relations Act og mange andre regler og forskrifter.
Træning og udvikling
Arbejdsgivere skal give medarbejderne de nødvendige værktøjer til deres succes, hvilket i mange tilfælde betyder at give nye medarbejdere omfattende orienteringstræning for at hjælpe dem med at overgå til en ny organisationskultur. Mange HR-afdelinger tilbyder også ledertræning og faglig udvikling. Lederskabstræning kan være påkrævet af nyansatte og forfremmede vejledere og ledere om emner som præstationsstyring og hvordan man håndterer forhold til medarbejderrelationer på institutniveau.
Professionelle udviklingsmuligheder er for medarbejdere, der søger salgsfremmende muligheder eller medarbejdere, der ønsker at nå personlige mål såsom at afslutte en universitetsgrad. Programmer som undervisningsassistance og undervisningsgodtgørelsesprogrammer ligger ofte inden for området HR-uddannelse og -udvikling.
