Et Memorandum of Association (MOA) er et juridisk dokument udarbejdet i dannelses- og registreringsprocessen for et selskab med begrænset ansvar for at definere dets forhold til aktionærerne. MOA er tilgængelig for offentligheden og beskriver virksomhedens navn, hjemsted, navne på aktionærer og distribution af aktier. MOA og vedtægterne fungerer som selskabets forfatning. MOA anvendes ikke i USA, men er et lovkrav for selskaber med begrænset ansvar i europæiske lande, herunder Det Forenede Kongerige, Frankrig og Holland samt nogle Commonwealth-lande.
Virksomhedens juridiske navn
Navneklausulen kræver, at du angiver virksomhedens juridiske og anerkendte navn. Du har kun lov til at registrere et firmanavn, hvis det ikke har ligheder med navnet på et eksisterende firma. Dit firmanavn skal slutte med ordet "begrænset", fordi udarbejdelse af en MOA kun er et lovkrav for selskaber med begrænset ansvar.
Det registrerede kontors fysiske adresse
Klausulen om vedtægtsmæssigt kontor kræver, at du viser den fysiske placering af virksomhedens hjemsted. Du er forpligtet til at opbevare alle virksomhedsregistre på dette kontor ud over at bruge kontoret til at håndtere al den udgående og indgående kommunikationskorrespondance. Du skal oprette et registreret kontor inden du påbegynder forretningsaktiviteter.
Virksomhedens mål
Objektivklausulen kræver, at du opsummerer de vigtigste mål for etablering af virksomheden med henvisning til kravene til aktiebesiddelse og anvendelse af økonomiske ressourcer. Du skal også angive hjælpemål; de mål, der kræves for at lette opfyldelsen af hovedmålene. Målene skal være fri for bestemmelser eller erklæringer, der er i strid med love eller offentligt gode.
Aktionærers ansvar
Ansvarsklausulen kræver, at du angiver, i hvilket omfang selskabets aktionærer er ansvarlige for selskabets gældsforpligtelser, hvis virksomheden opløses. Du bør vise, at aktionærerne kun er ansvarlige for deres aktiebesiddelse og / eller for deres forpligtelse til at bidrage til opløsningsomkostningerne ved afvikling af et selskab begrænset af garanti.
Autoriseret aktiekapital
Kapitalklausulen kræver, at du angiver selskabets godkendte aktiekapital, de forskellige kategorier af aktier og den nominelle værdi (minimumsværdien pr. Aktie) af aktierne. Du er også forpligtet til at angive virksomhedens aktiver under denne klausul.
Forening og dannelse af et selskab
Foreningsbestemmelsen bekræfter, at aktionærer bundet af MOA villigt associerer og danner et selskab. Du kræver syv medlemmer til at underskrive en MOA for en offentlig virksomhed og ikke mindre end to personer for en MOA for en privat virksomhed. Du skal foretage underskrivelsen i nærværelse af et vidne, som også skal vedhæfte hans underskrift.
