Virtuel bogføring giver en revisor eller bogholder mulighed for at levere regnskabstjenester til en klient eksternt. Telecommuting-positioner bliver mere og mere almindelige, da virksomheder søger kreative måder at finde en balance mellem personalearrangementer og arbejdsbyrder. Et virtuelt bogføringsarrangement kan være gavnligt for både virksomheden og bogholderen med hensyn til fleksibilitet og omkostninger.
Virtuel bogføring defineret
Virtuel bogføring giver en bogholder mulighed for at arbejde på telekommunikation i stedet for fysisk at arbejde på en klients kontor. Bortset fra arbejdsstedet er der ikke meget forskel mellem almindelige bogføringstjenester og et virtuelt arrangement. En virtuel bogholder bruger edb-bogført software til at bogføre finansielle transaktioner, gennemgå og opdatere udsagn og afstemme konti.
Hvordan det virker
For at aktivere virtuel bogføring giver virksomheden bogholderen fjernadgang til sin server, software og økonomiske dokumenter. Bogholderen logger på virksomhedens sikre netværk fra sin hjemmecomputer og får adgang til dokumenterne, som han ville, hvis han var logget ind på en virksomhedscomputer og installerer virksomhedens bogføringssoftware på sin computer. Afhængigt af arrangementet kan enten arbejdstageren eller klienten købe og registrere softwaren, men begge skal bruge det samme program og den samme version for at sikre korrekt overførsel og kommunikation af filerne.
Hvis bogholderen er ansat i virksomheden, betales hun i henhold til arbejdsgivers lønpolitikker og cyklus. Hvis bogholderen arbejder som en uafhængig entreprenør, fakturerer hun virksomheden for de udførte tjenester, og klienten vil betale betaling i henhold til dens entreprenørbetalingspolitik.
Arbejdsgiverfordele
En virtuel bogholder kan appellere til en virksomhed på grund af omkostningsbesparelser og fleksibilitet forbundet med dette arrangement. Virtuelle bogførere har ikke brug for kontorlokaler eller forsyninger, og dem, der arbejder som entreprenører, kræver ingen forsikring, fordele eller beskæftigelsesafgifter - en enorm besparelse for arbejdsgiveren. Virtuelle bogførere tilbyder fleksibel tilgængelighed og kan arbejde så lidt eller så meget som virksomheden har brug for; Dette kan være særligt fordelagtigt for små virksomheder, der muligvis ikke har brug for en fuldtids-bogholder på stedet, eller hvis finansielle tjenester har behov for at svinge.
Fordele ved bogholder
Regnskabsførere og bogførere kan beslutte at arbejde hjemmefra virtuelt af mange grunde. Den mest almindelige er tidsplanfleksibiliteten, der appellerer til mange arbejdstagere, især hjemmeforældre og personer med handicap. Så længe arbejdet er afsluttet inden klientens angivne frist, kan bogholderen frit arbejde selvstændigt for at udføre sine opgaver. Udsigten til ikke at skulle forlade hjemmet til arbejde er en anden tiltalende fordel, da dette kan spare bogholderen penge på gas, bilvedligeholdelse og børnepasning. Ambitiøse virtuelle bogførere kan vælge at arbejde for flere kunder.
