Hvis din virksomhed bruger Microsoft Outlook på den samarbejdende kommunikationsserver, Microsoft Exchange Server, har du nogle fordele i forhold til standard Outlook-kontobrugere, såsom muligheden for at søge i flere postkasser, øgede sikkerhedsfunktioner og muligheden for at tilbagekalde eller endda erstatte en e-mail-besked. Med sidstnævnte kan du "afsende" e-mails, hvilket er ideelt, hvis du glemmer at medtage vigtige oplysninger, opdage en fejl i en besked eller indse, at du rammer den frygtede "Svar alle" -knap i en privat e-mail. Derudover kan du erstatte den tilbagekaldte besked med en ændret version.
Husk en e-mail
1
Start Outlook, og vælg mappen "Sendte emner" i navigationsruden. Dobbeltklik på den besked, du vil huske for at åbne den.
2
Vælg fanen "Besked" i vinduet med e-mail-beskeder.
3
Klik på rullemenuen "Handlinger" i gruppen Flyt, og vælg "Hent denne meddelelse." Vælg "Slet ulæste kopier af denne meddelelse."
4
Marker afkrydsningsfeltet "Fortæl mig, hvis tilbagekaldelse lykkes eller mislykkes for hver modtager", hvis du vil have en meddelelse, der informerer dig om resultaterne af dit forsøg, og klik på "OK".
Udskift en e-mail
1
Start Outlook, og vælg mappen "Sendte emner" i navigationsruden. Dobbeltklik på den besked, du vil huske for at åbne den.
2
Vælg fanen "Besked" i vinduet med e-mail-beskeder. Klik på rullemenuen "Handlinger" i gruppen Flyt, og vælg "Hent denne meddelelse."
3
Vælg "Slet ulæste kopier og erstat med en ny besked." Marker afkrydsningsfeltet "Fortæl mig, hvis tilbagekaldelse lykkes eller mislykkes for hver modtager", hvis du vil have en meddelelse, der informerer dig om resultaterne af dit forsøg.
4
Foretag eventuelle ændringer i e-mailen, og klik på "Send".
