Der kan være tidspunkter, hvor din virksomhed har brug for at dele følsomme dokumenter med tredjeparter uden at dele fortrolige oplysninger om dokumenterne. I disse tilfælde kan det være nødvendigt, at du har brug for at redigere den pågældende følsomme tekst eller afbryde den. Hvis det gøres forkert, kan et dårligt PDF-redaktionsjob efterlade de følsomme oplysninger sårbare. Sådan slettes tekst sikkert i Adobe Acrobat Pro.
Sådan redigeres i Adobe Acrobat Pro
Sådan redigeres dele af en PDF Adobe Acrobat Pro:
- Åbn den PDF-fil, der indeholder den tekst, du vil mørke.
- Gå til menuen Funktioner , og vælg redigeringsværktøjet for at åbne den sekundære værktøjslinje umiddelbart over PDF-filen. Det inkluderer redaktionsværktøjer.
- Vælg Marker for redaktion, og vælg OK, når pop op-vinduet beder om det.
- Vælg den tekst, du vil mørke, ved at dobbeltklikke på den direkte eller klikke og trække for at fremhæve den.
- Gå tilbage til redaktionsværktøjerne, og klik på Anvend . Klik på OK for at bekræfte.
Når du er færdig, bliver du bedt om at "også finde og fjerne skjulte oplysninger i dit dokument." Dette refererer til metadata om oprettelsen af dokumentet. Hvis du vælger ja , renses alle private oplysninger, f.eks. Revisionshistorik eller forfatteroplysninger, fra dokumentets data.
Afbryd hver forekomst af et specifikt ord
Hvis du vil redigere alle iterationer af bestemte ord, navne eller sætninger, kan du gøre det let ved hjælp af Acrobats værktøj til Find tekst . Sådan gør du:
- Klik på redigeringsværktøjet i menuen Funktioner .
- Vælg Marker for redaktion i den sekundære Redaktion- menu, og vælg indstillingen til Find tekst .
- Vælg en af tre muligheder: Enkelt ord eller sætning , flere ord eller sætninger eller mønstre .
- Hvis du vælger Enkelt ord eller sætning , skal du skrive det i søgefeltet.
- Hvis du vælger flere ord eller sætninger , skal du vælge Vælg ord . Derefter importerer du enten listen over ord, du vil tilføje, eller skriv hvert ord ud i feltet Nyt ord eller sætning , og klik derefter på Tilføj.
- Hvis du vælger Mønstre , skal du vælge den type mønster, du vil søge efter. Dette kan være telefonnumre, kreditkortoplysninger, e-mail-adresser, personnumre eller andre gentagne mønstre .
- Vælg Søg og fjern tekst .
- Klik på + -tegnet for at gennemgå hver forekomst af nøgleordet, sætningen eller mønsteret og beslutte, hvilke der skal redigeres.
- Vælg Kontroller alt for at redigere alle forekomster, kontrollere hver forekomst fra sag til sag eller luk søgefeltet for at redigere ingen af dem.
- For at redigere den markerede tekst skal du klikke på Marker kontrollerede resultater for redaktion og vælge Anvend i den sekundære værktøjslinjemenu .
- Gem det redigerede dokument ved at gå til Filer og vælge Gem.
Gentag en redaktion på tværs af dit dokument
Hvis du vil gentage et redaktionsmærke på tværs af et helt dokument, som f.eks. Et gentaget vandmærke, sidefod eller overskrift, kan du gøre det ved at bruge Acrobats gentagelsesmærke på tværs af side . Dette værktøj fungerer specifikt, hvis et mærke vises på samme sted på flere sider i din PDF. For at bruge det skal du højreklikke på det specifikke redigerede mærke og vælge indstillingen Gentag markering på tværs af side .
Bekræftelse af din Adobe Acrobat Redaction fungerede
Når du er færdig med PDF-redigering, skal du bekræfte, at den mørkede tekst korrekt blev redigeret. For at gøre det skal du åbne dokumentet, kopiere den tekstblok, du har mørklagt, og indsætte det i et nyt dokument. Dine redaktioner skal forblive på plads. Du kan også prøve at søge efter den tekst, du har mørkt, ved hjælp af et orddokumenteditor for at bekræfte, at den ikke vises.
Du kan yderligere bekræfte redaktionen ved at åbne den redigerede PDF i Adobe Acrobat eller en anden tredjeparts PDF-editor for at forsøge at fjerne den. Hvis redaktionen blev gennemført med succes, er der ingen måde at vende om eller lokalisere den tekst, du har sortgjort, fordi den ikke længere eksisterer.
Alternativ reduktionsmetode
Hvis du ikke har Adobe Acrobat Pro til at mørke tekst, kan du prøve denne metode. Udskriv PDF-dokumentet, og find det afsnit, du vil mørke. Brug en fysisk sort markør til manuelt at mørke teksten ud.
Derefter skal du scanne PDF-filen på din computer og åbne den. Du skal ikke længere være i stand til at redigere eller søge i den tekst, der er sortgjort fysisk.
Sådan redigeres i Acrobat uden at mørke tekst
Hvis du ønsker at redact tekst i Acrobat, men ændre udseendet af de redaktioner, kan du gøre det ved at gå til Egenskaber fra redigering sekundære menubjælke, når du vælger redact værktøj. Når du er i Egenskaber, skal du vælge de indstillinger, du vil ændre på fanen Udseende , såsom at indstille en ny farve, der udfylder det redigerede område eller indstille overlaytekst til at dække redigeret information.
