Debiteringer og kreditter bruges til at overvåge indgående og udgående penge på din virksomhedskonto. I et simpelt system er en debet penge, der går ud af kontoen, mens en kredit er penge, der kommer ind. De fleste virksomheder bruger dog et dobbeltindgangssystem til regnskab. Dette kan skabe forvirring for uerfarne virksomhedsejere, der ser de samme midler bruges som en kredit i det ene område, men en debet i det andet.
Tip
Debitering er penge, der går ud af kontoen; de øger balancen mellem udbytte, udgifter, aktiver og tab. Kreditter er penge, der kommer ind på kontoen; de øger balancen mellem gevinster, indtægter, indtægter, forpligtelser og egenkapital.
Dobbeltregistrering
Når du ser på din virksomheds økonomi, er der to sider ved hver transaktion. Dette betyder, at huslejen er en konto med en forfalden saldo, og forretningskontrollen er en anden konto, der betaler den forfaldne saldo. Så de samme penge flyder, men tegner sig for to poster. Systemet med dobbelt post opretter et kontoplan. Disse inkluderer poster som husleje, leverandører, forsyningsselskaber, lønningslån og lån.
Debiteringer og krediteringer
Fordi disse to bruges samtidigt, er det vigtigt at forstå, hvor hver går i hovedbogen. Husk at de fleste forretningsregnskabssoftware holder kontoplanen i baggrunden, og du ser normalt på hovedbogen. Debiteringer øger balancen mellem udbytte, omkostninger, aktiver og tab. Registrer debiteringer til venstre i hovedbokskolonnen. Kreditter øger balancen mellem gevinster, indtægter, indtægter, forpligtelser og egenkapital. Kreditter registreres til højre.
Debiteringer og kreditter i aktion
Når du bruger debiteringer og kreditter, skal du overveje, hvad transaktionen virkelig laver. Ved første øjekast synes det at være modstridende at have en debet øge saldoen på et aktiv og et kreditfald. Den måde, aktiver beregnes på, er dog ved hjælp af ligningen:
Aktiver = passiver + egenkapital
Derfor skal aktiver beregnes ved hjælp af både passiver og egenkapital. Dette betyder, at uanset hvad der tilføjes forpligtelserne, er debet og bemærkes i venstre kolonne.
Her er et eksempel
Overvej dette eksempel. Du køber forsyninger fra en grossist på kredit for i alt $ 500. Du debiterer leveringsomkostningerne og krediterer kontoen, der skal betales. Ved at bruge dobbeltindgangssystemet har virksomhedsejeren en ægte forståelse af sin virksomheds økonomiske sundhed. Han ved, at han har et bestemt beløb af faktiske kontanter ved hånden med det nøjagtige beløb på gæld og gæld, han skal opfylde.
Tip
Korrekt oprettelse af dit kontoplan i regnskabssoftware og flittigt at bemærke, hvilken konto en debet eller kredit tilhører, gør det muligt for programmet at anvende debet og kreditter korrekt.
