Produkt-id'er, serienumre og andre referencenumre kræver en unik identifikator for at undgå forvirring, når der henvises til et produkt eller et specifikt datapunkt. Selvom du manuelt kan indtaste unikke numre for hvert emne, er det kedeligt og tidskrævende for lange lister. I stedet forøg løbende et nummer i Microsoft Excel for at producere disse unikke identifikatorer.
Formelmetode
Den mest åbenlyse måde at øge et tal på i Excel er at tilføje en værdi til det. Start med en hvilken som helst værdi i celle A1, og indtast "= A1 + 1" i celle A2 for at øge startværdien med en. Kopier formlen i A2 ned i resten af kolonnen for kontinuerligt at øge det foregående nummer. Dette skaber en lang liste med unikke identifikatorer. Du kan bruge et hvilket som helst tal til at øge værdien, såsom at ændre formlen til "= A1 + 567" for at skabe et mindre indlysende mønster.
Forøgelsesfunktion
Microsoft Excel tilbyder i sagens natur et nummereringssystem, der automatisk opretter en række inkrementerede numre. Indtast en startværdi i celle A1. Indtast den næste værdi i celle A2 for at etablere et mønster. Vælg de to celler, og træk det nederste fyldhåndtag ned i kolonnen for at oprette en række trinvise tal. Som et eksempel ville indtastning af 12 og 24 i cellerne A1 og A2 oprette serien 12, 24, 36, 48, 60, når den kopieres ned til celle A5.
Sortering af inkrementelle numre
Hvis du har brug for at sortere data, skal du vælge Excels inkrementelle funktion. Formelmetoden fungerer godt. Men hvis du ændrer rækkefølgen af cellerne, ændres formlerne også. I modsætning hertil undgår Excels inkrementfunktion formler og indtaster den faktiske inkrementerede værdi i hver celle. Disse tal ændres ikke, selvom du omorganiserer listen.
Indsæt værdier
Hvis du ikke ønsker, at formelforøgede værdier skal ændres, skal du erstatte formlerne med de værdier, de opretter. Vælg de celler, du vil gøre konstant, og kopier dem. Højreklik på de valgte celler, og tryk på "V" på tastaturet for at erstatte formlerne med de faktiske, konstante værdier.
