En regnskabsafdeling leverer regnskabstjenester og økonomisk støtte til den organisation, den tilhører. Afdelingen registrerer gæld og tilgodehavender, varebeholdning, lønningsliste, anlægsaktiver og alle andre økonomiske elementer. Afdelingens revisorer gennemgår posterne for hver afdeling for at bestemme virksomhedens økonomiske stilling og eventuelle ændringer, der kræves for at drive organisationen omkostningseffektivt.
Tip
En regnskabsafdeling leverer regnskabstjenester og administrerer økonomien i en virksomhed. Dens ansvar omfatter registrering af konti, betaling af regninger, fakturering af kunder og kunder, sporing af aktiver og udgifter, administration af lønningsliste og styring af kritiske skattedokumenter.
Formålet med en regnskabsafdeling
En regnskabsafdeling er et dedikeret team af specialister, der styrer en organisations økonomi. Selvom ikke alle medlemmer af teamet vil være en certificeret revisor, vil teammedlemmer generelt have uddannelse i bogføringsprocesser og procedurer. Ved at udvikle en regnskabsafdeling kan en virksomhed hjælpe med at sikre fuld gennemsigtighed i sine finansielle transaktioner, samtidig med at den yder specialiseret, centraliseret support til andre teams og ledere. Kvalitetsøkonomisk styring kan hjælpe med at sikre en virksomheds løbende sundhed.
Tilgodehavender og tilgodehavender
Sektionen for regnskabspligt i en regnskabsafdeling registrerer varer og tjenester, som den modtager, og de betalinger, den skylder, såsom beholdning fra en leverandør eller andre udgifter. Afdelingen registrerer hver gæld, der skal betales, som en forpligtelse og tilgodehavender som aktiver. Aktiver såsom indtægter og kunders forpligtelser betaler for varer og tjenester.
Løn og overvågning af medarbejdernes fritid
Lønfunktionen i en regnskabsafdeling sikrer, at organisationen betaler sine medarbejdere nøjagtigt, inklusive bonusser, provisioner og fordele. Afdelingen overvåger medarbejdernes fritid, ferie og sygedage. Det betaler de offentlige skatter samt fagforeninger og anden tilbageholdelse af en medarbejders lønseddel. Afdelingen godtgør medarbejderne for udgifter og foretager betalinger til leverandører.
Beholdning af lageromkostninger
En virksomheds varebeholdning er de varer, der ejes med henblik på salg. Beholdning sælges normalt inden for et år. En regnskabsafdeling overvåger lageromkostningerne i en bestemt periode mod sine indtægter for at sikre, at omkostningerne til råvarer, arbejdskraft og generalomkostninger ikke påvirker pengestrømmen negativt. Regnskabsafdelingen forsøger at finde en balance mellem høje lagerniveauer, der tilfredsstiller kunder, men er dyre for virksomheden, og lave lagerniveauer, der tilfredsstiller virksomhedens udgifter, men kan utilfredse kunder.
Optagelse af faste aktiver
For at fungere effektivt kan en virksomhed have brug for maskiner, udstyr, køretøjer og andre anlægsaktiver, den bruger i flere år. Regnskabsafdelingen er ansvarlig for at registrere anlægsaktiver på en balance med afskrivninger. Anlægsaktiver kan være immaterielle - såsom goodwill eller et varemærke - eller materielle - såsom maskiner. Da virksomheden har brug for en opgradering for at forblive konkurrencedygtig, vil dens årsregnskaber afgøre, hvad virksomheden har råd til.
