Hvis din virksomhed er afhængig af projektledelse, har en klient sandsynligvis bedt dig om at estimere de arbejdstimer, der er nødvendige for at udføre en opgave. En man-time - eller en "person-time" for en kønsneutral repræsentation - repræsenterer den mængde arbejde, som en gennemsnitlig arbejdstager kan udføre i en times uafbrudt indsats. Beregning af arbejdstimer efter hver type ekspertmedarbejder, der bruges i et projekt, giver dig mulighed for at bestemme omkostningerne for dine ressourcer, værdien af de bidrag, som dine eksperter har givet til det endelige resultat, og den estimerede tid, det tager at udføre opgaver.
Opnå bedre skøn
Beregning af arbejdstid starter som en observationsøvelse, især hvis du er ny virksomhedsejer. Det er, at begreberne "gennemsnitlig arbejdstager" og "uafbrudt indsats" maskerer den virkelighed, at forskellige individer arbejder med forskellige hastigheder, og det er svært at bestemme, hvornår en arbejdstager har arbejdet i en uafbrudt time for at måle output.
På trods af virkeligheden er den grundlæggende beregning af arbejdstiden at multiplicere antallet af arbejdere, der er tildelt en opgave med den samlede tid, det tager for dem at gennemføre den.
Her er et eksempel
For eksempel kan ejeren af et byggevirksomhed bemærke, at hans team på fem elektrikere tog en uge på at ominstallere en lille bygning. Han estimerer de nødvendige arbejdstimer for at udføre et lignende job ved at antage, at hver elektriker arbejdede otte timer om dagen i løbet af en fem-dages uge. Derefter multiplicerer han fem elektrikere med 40 timer i ugen for at nå frem til det estimat på 200 mandetimer, der er nødvendige for at omlægge en lille bygning. Ejeren kan bruge dette skøn til at byde på større projekter og håber, at den tid det tager et team af elektrikere at udføre arbejde er sammenlignelig, selvom projektet er større.
Da virksomheden gennemfører flere projekter, kan ejeren forfine man-timestimaterne baseret på faktiske faktorer, såsom individuelle medarbejderes produktivitetsniveauer over tid, hvilket sikrer, at han aldrig byder på et projekt baseret på overvurdering af produktiviteten i virksomhedens arbejdsstyrke.
Arbejdstid og rentabilitet
Når du kender de arbejdstimer, der blev brugt til at gennemføre et projekt, kan du afgøre, om projektet var rentabelt. Sig i det forudgående eksempel, at virksomheden blev betalt $ 10.000 for besætningen på elektrikere til at omlægge den lille bygning. At dele $ 10.000 med 200 mandtimer svarer til $ 50, hvilket betyder, at hver arbejdstager var ansvarlig for $ 50 i timen som et resultat af det udførte arbejde.
Hvis virksomhedsejeren kun betalte sine arbejdere $ 30 i timen, har han en positiv forskel på $ 20 i timen pr. Arbejdstager, der hjælper med at etablere projektets rentabilitet.
Bundlinjen er, jo bedre du er ved at estimere de nødvendige arbejdstimer for at fuldføre et job, jo lettere er det at sikre, hvad du opkræver for at udføre et projekt inkluderer en bæredygtig fortjeneste.
