Inden du indgår i et partnerskab, skal du oprette skriftlige kontrakter, der dækker dine aftaler. En overskudsdelingsaftale udtrykker generelt det forhold, du bruger til at fordele overskud, samt hvordan du fordeler eventuelle tab. Nøgletal kan bestemmes af det investeringsbeløb, som hver partner lægger i virksomheden, eller du kan have en aftale, der kun deler overskuddet, så du kan tage hit for tab. Et partnerskab eksisterer dog ikke, hvis du ikke deler overskud.
Nøgletal for fordeling af fortjeneste og tab
Du kan dele overskuddet og tabet på den måde, du vil. Det vigtige spørgsmål er, at alle partnerne er enige om forholdet og underskriver en kontrakt, der siger det. Den eneste vigtige detalje at huske på er, at når de lægges sammen, er alle portionerne 100 procent.
For eksempel, hvis du har tre partnere, kan du hver ikke tage halvdelen af overskuddet. Hvis du deler jævnt, tager du 33,3 procent. Måske investerede du mest og planlægger at drive virksomheden; kan du dele overskud, så du får 50 procent, og hver partner tager 25 procent.
Regler for drift af virksomheden
Din overskudsdelingsaftale bør stave svedkapitalbetalinger, hvis du skal drive virksomheden. For eksempel kan du acceptere en grundløn og beregne overskud, efter at den er betalt. Andre regler i overskudsdelingsaftalen bør skrives ud og kan omfatte et afsnit, der udelukker, at en enkelt partner giver lån ud af overskuddet eller foretager andre udgifter uden fuld aftale med alle partnerne. Vilkår, der angiver opløsningen af partnerskabet, bør også inkluderes i overskudsdelingsaftalen.
Korrekt involverede referenceparter
En overskudsdelingsaftale skal referere til alle involverede parter med navn og adresse øverst i kontrakten. Du skal skrive navnet på den virksomhed, du opretter i begyndelsen af aftalen, samt formålet med virksomheden. Inkluder referencer til datoen for indgåelsen af aftalen samt hvor længe den forventes at vare. Der skal henvises til, hvilke kontos overskud der vil blive deponeret på, og hvornår udbetalingen af dette overskud vil finde sted.
Begrænsninger for partnernes handlinger
En profitdelingsaftale indeholder normalt begrænsninger med hensyn til, hvad hver partner kan gøre med virksomhedens ressourcer. Det angiver også de trin, du skal tage, hvis en af partnerne dør. For eksempel kan du skrive i aftalen, at de resterende partnere har den første mulighed for at købe den resterende del af virksomheden ud af den afdøde partners bo. Du kan lægge begrænsninger på boet i aftalen, der begrænser boets involvering i virksomheden.
Alternativt kan du medtage begrænsninger for, hvordan den resterende partner afvikler virksomheden og fordeler overskuddet. Hovedformålet med aftalen er at dække alle mulige scenarier i din oprindelige kontrakt for at undgå tvister og fortsætte med at fungere problemfrit under alle omstændigheder.
