Medarbejderpolitikker og -procedurer er beskrivelser af, hvordan alle medarbejdere, uanset jobbeskrivelse eller titel, forventes at opføre sig. Medarbejderpolitikker og -procedurer udvikles typisk af en virksomheds HR-afdeling (HR) og distribueres til alle medarbejdere i form af en håndbog. Det forventes, at medarbejderne bruger denne håndbog som en vejledning, der ofte refererer til den for at finde information om virksomheden samt retningslinjer for ferie, sygetid og løn.
Erklæring om virksomhedsmission
Mens de fleste medarbejdere er opmærksomme på en virksomheds generelle mission, når de bliver ansat, skal de nøjagtige detaljer præciseres og distribueres til hver enkelt medarbejder. Mission udsagn inkluderer ting som salgsmål og marketinginitiativer, hvor en virksomhed har været, og hvor den håber at gå. Dette bør omfatte topledelsens vision om virksomheden.
Opførsel forventes af medarbejderne
Alle arbejdsgivere skal fastlægge generelle politikker vedrørende medarbejderes adfærd. Dette inkluderer retningslinjer for, hvad der anses for passende adfærd mellem to medarbejdere såvel som medarbejdere og ledere og medarbejdere og kunder. Dette afsnit indeholder også oplysninger om fravær, underordnethed og alle områder af medarbejderes adfærd. Eksempel:
- Medarbejdere forventes at rapportere til arbejde som planlagt og til tiden. Hvis det er umuligt at rapportere til arbejde som planlagt, skal medarbejderne ringe til deres leder inden deres starttid
Ferie og sygetid
De fleste virksomheder tilbyder ferie og sygetid til deres ansatte. Meget af tiden er ferie baseret på en medarbejders erfaring, hvor de, der har brugt flere år i virksomheden, får mere tid. Sygetiden varierer også, og en arbejdsgiver skal specificere sådanne politikker samt om, hvorvidt medarbejderne får kompensation under ferie og sygetid. Eksempel:
- Nye fuldtidsansatte vil modtage et forholdsmæssigt antal feriedage baseret på en dag for hver måned, der arbejdes i det lejede kalenderår, dog ikke over 10 dage.
Politik for kompensation til medarbejdere
Medarbejdere har en bred vifte af lønninger, men de, der arbejder for det samme firma, betales ofte samme dag. Politikker og procedurer skal skitsere, hvornår medarbejderne får betaling, hvad enten det er en gang om ugen eller to gange om måneden. Medarbejdere skal også gøres opmærksom på, at der er direkte indbetaling, samt retningslinjerne for bonuslønning og refusion for kilometertal og andre arbejdsrelaterede udgifter. Eksempel:
- Medarbejdere betales den 1. og 15. i hver måned.
Politikker for sundhedsmæssige fordele
Virksomheder, der tilbyder sundhedsmæssige fordele, skal medtage nøgleaspekter, såsom prisfastsættelse for enkeltpersoner og familier, i deres liste over medarbejderpolitikker og procedurer. Mange virksomheder har også en obligatorisk ventetid fra 30 til 90 dage, før ydelser bliver tilgængelige for en medarbejder. Eksempel:
- Heltidsansatte, deres ægtefæller og berettigede afhængige børn er berettigede til sundhedsmæssige fordele den første dag i den måned, der følger efter 30 dages kontinuerlig ansættelse.
Medarbejderpensioneringspakker
Programmer som 401K og andre former for pensionering er et andet vigtigt aspekt af medarbejderpolitikker og procedurer. Virksomheder skal give information om de forskellige tilgængelige muligheder.
Andre politikker og procedurer
Medarbejderpolitikker og -procedurer skal bestå af alle tænkelige situationer og emner og sikre, at medarbejderne forstår alle aspekter af at arbejde for en virksomhed. Dette inkluderer politikker for acceptabel tøj, sikkerhed, opsigelse og fratræden, arbejde hjemmefra og overarbejde.
