Sådan gør du PDF-filer mindre på Mac

PDF-filer er ekstremt alsidige til erhvervslivet, især til at sende forskellige typer formaterede dokumenter og medier i en fil med flere sider. Brochurer, præsentationer, kontrakter, tekstdokumenter, porteføljer og nyhedsbreve er kompatible på tværs af flere platforme, når de sendes som PDF-filer. Problemet: Med flere sider, billeder og formatstørrelser kan PDF-filer blive enorme, hvilket gør dem vanskelige at e-maile og downloade. Hvis du bruger OS X, omfatter to tilgængelige muligheder for at reducere PDF-filer brug af Preview og et ofte glemt program kaldet ColorSync Utility. Preview tilbyder en mulighed for reduktion af en størrelse, som er nyttig til enkle dokumenter, hvor kvalitetstab ikke er af stor betydning. For mere detaljerede dokumenter med billeder giver ColorSync Utility en forudindstilling til komprimering af PDF-filer og giver dig også mulighed for at oprette dine egne brugerdefinerede indstillinger til højere kvalitet.

Forudindstillet størrelse - formindsk PDF

1. Åbn mappen "Applikationer" på din Mac. Du kan få adgang til mappen Applications via LaunchPad og din Finder.

2. Åbn mappen "Hjælpeprogrammer".

3. Dobbeltklik på ikonet "ColorSync Utility" for at åbne applikationen.

4. Klik på "File" i den øverste menulinje, og klik derefter på "Open".

5. Find den PDF, du vil ændre størrelsen på din Mac, og klik på "Åbn".

6. Klik på fanen ud for "Filter" i bunden af ​​dit dokument.

7. Klik på "Reducer filstørrelse." Filteret i ColorSync Utility reducerer skalaen på din PDF med 50% og begrænser billederne til et maksimum på 512 med 128 pixels.

8. Klik på "Anvend". Gem din PDF.

Tilpassede størrelsesindstillinger

1. Klik på "File" i den øverste menulinje, og klik derefter på "New Window" i ColorSync Utility.

2. Klik på den grå cirkel med en hvid pil til højre for "Reducer filstørrelse", og klik derefter på "Kopier filter." Dette opretter en anden kopi af det samme filter kaldet "Reducer filstørrelseskopi."

3. Klik på den grå pil til venstre for "Reducer filstørrelseskopi" for at udvide indstillingerne.

4. Klik på den grå pil til venstre for "Billedsampling".

5. Indtast den skala, opløsning og minimum og maksimale pixels, du vil anvende på alle billeder i din PDF. Klik på fanen ud for “Kvalitet” for at indstille din billedkvalitet til lav, medium eller høj.

6. Klik på den grå pil ud for "Billedkomprimering."

7. Klik på fanen ud for "Mode" og vælg "Automatic", "Uncompressed" eller "JPEG."

8. Klik på skyderen ved siden af ​​"Kvalitet", og flyt den til det ønskede kvalitetsniveau.

9. Åbn den PDF, du vil ændre størrelse på, og anvend filteret Reducer filstørrelse, som beskrevet i trin 6 og frem i det foregående afsnit.

Eksempel

1. Åbn Preview, klik på "File" og "Open", og find derefter din PDF. Klik på "Åbn".

2. Klik på "File" og derefter på "Export".

3. Klik på det sted på din harddisk, hvor du vil gemme PDF'en, f.eks. "Desktop" eller "Documents."

4. Klik på fanen "Quartz Filter".

5. Klik på "Reducer filstørrelse."

6. Klik på "Gem".