Mens teknologiske fremskridt kan hjælpe dig med at arbejde mere effektivt, kan nye teknologier undertiden medføre problemer, der mindsker produktiviteten. Ældre versioner af Microsoft Excel kan f.eks. Muligvis ikke vise funktioner i en projektmappe, du gemmer ved hjælp af en nyere Excel-version. Programmets kompatibilitetstilstand løser dette problem, så du kan oprette projektmapper, som andre kan se perfekt ved hjælp af ældre Excel-versioner.
Find dine uforeneligheder
Excels kompatibilitetskontrol kører automatisk, når du forsøger at gemme en projektmappe i "Excel 97-2003 (* .xls)" -formatet. Vinduet Kompatibilitetskontrol advarer dig om, at dit dokument kan miste nogle funktioner, eller at disse funktioner kan blive forringet, hvis du gemmer det i det ældre format. Vinduet viser også en liste over disse funktioner, som du kan gennemgå. For eksempel kan et listeelement muligvis informere dig om, at dit dokument indeholder tabelhenvisninger, som Excel 97-2003-versioner ikke understøtter.
Gennemgå dine uforeneligheder
Du har to muligheder, når Compatibility Checker opdager problemer: Gem dit dokument i et nyere Excel-format, eller klik på "Fortsæt" for at gemme det i den ældre version og miste noget funktionalitet. Mens vinduet Kompatibilitetskontrol er åbent, skal du klikke på linket "Find" ud for et element for at springe til det sted i dokumentet, der har kompatibilitetsproblemet. Hvis du vil vide mere om et kompatibilitetsproblem eller finde en mulig løsning, skal du klikke på linket "Hjælp" ud for et element.
Excel-kompatibilitetstilstand
Når du har gemt en projektmappe i et ældre format, kører Excel i kompatibilitetstilstand. I denne tilstand kan du ikke bruge nogen nyere funktionalitet, som din nyere Excel-version giver. Dette sikrer, at du ikke tilføjer forbedrede funktioner til dokumentet, som personer, der bruger en ældre Excel-version, ikke kan se. Afslut kompatibilitetstilstand ved at klikke på "File", vælge "Info" og derefter klikke på "Convert". Excel konverterer dokumentet til det aktuelle Excel-format, der matcher den applikationsversion, du bruger. For eksempel, hvis du arbejder i Excel 2013, konverterer det dokumentet til det format for at give dig mulighed for at drage fordel af Excel 2013's nyeste funktioner.
Kontroller kompatibilitet manuelt
Mens du arbejder med en Excel-version, der er højere end 2010, kan du køre kompatibilitetskontrollen manuelt for at oprette dokumenter, der er kompatible med Excel 2010 og 2007. Start kompatibilitetskontrollen ved at klikke på "File", vælge "Info" og derefter klikke på "Check for Problemer." Vinduet Kompatibilitetskontrol åbnes og viser kompatibilitetsproblemer, det finder. Sæt et afkrydsningsfelt i afkrydsningsfeltet "Kontroller kompatibilitet, når du gemmer denne projektmappe", hvis Excel automatisk skal kontrollere dokumentets kompatibilitet i fremtiden.
Ansvarsfraskrivelse
Disse trin henviser til kontrol af kompatibilitet i Excel 2013. Dine trin kan variere, hvis du bruger en anden version.
