I mange tilfælde vil du have folk til at indtaste en gyldig dato og ingen anden type information, når de lægger data i en celle i Microsoft Excel . For eksempel kan du bede folk om at registrere dage, hvor de arbejdede, eller når de mødtes med en bestemt kunde. For at sikre, at en datakolonne bruges korrekt, kan du effektivt indsætte en kalender i Exce l ved hjælp af en Excel-datovælger. Du kan enten gøre dette gennem funktioner indbygget i Excel eller ved hjælp af et tredjeparts plugin.
Excel Datovælger fra Microsoft
I mange versioner af Excel kan du bruge en Microsoft-datovælgerkontrol til at oprette en Excel-dato-rullemenu i en celle. Desværre fungerer dette ikke i 64-bit versioner af det populære regnearkprogram.
Først skal du aktivere fanen "Udvikler" i båndmenuen i Excel. For at gøre dette skal du højreklikke på båndmenuen og klikke på "Tilpas båndet" i pop op-menuen. Vælg "Hovedfaner" i rullemenuen "Tilpas båndet" og marker afkrydsningsfeltet "Udvikler" . Klik på "OK" for at forlade menuen.
Klik derefter på fanen "Udvikler" i båndmenuen. Klik på "Indsæt" under "Kontrolelementer ", og klik derefter på "Flere kontrolelementer" under "ActiveX-kontrolelementer." Vælg "Microsoft Date and Time Picker Control 6.0 (SP6)" i menuen og klik på "OK". Klik derefter på den celle, hvor du vil tilføje datovælgeren. Klik på fanen "Design" i båndmenuen, og klik på "Egenskaber" for at tilpasse forskellige indstillinger i pop op-datovælgeren og cellen inklusive dens størrelse og farve.
Når du er færdig med at placere og tilpasse datovælgeren, skal du derefter klikke på fanen "Design" i båndmenuen og fjerne markeringen i " Designtilstand ". Når nogen klikker på cellen fra da, vises en datovælger, der sikrer, at data indsættes i det korrekte datoformat.
Tredjeparts datovælgere
Hvis du bruger 64-bit versioner af Excel, bruger Excel Online, eller du af en eller anden grund ikke er tilfreds med Microsoft datovælger, kan du altid bruge et tredjeparts plugin til datovælger. Du kan finde dem på Microsoft AppSource- forretningsappmarkedet. Søg efter en, der har de funktioner, du har brug for, og brug AppSource til at installere den i dit regneark.
Som med tredjeparts plugins til enhver software, skal du læse tilladelserne fra ethvert plugin, du overvejer, og sørge for kun at installere plugins fra kilder, du stoler på, baseret på din erfaring eller anmeldelser, da falske plugins muligvis kan stjæle eller beskadige dine data.
Brug datavalidering i Excel
Du kan bruge Excels datavalidering for at sikre, at folk kun indtaster en bestemt type data, såsom en dato, i en bestemt celle.
Vælg den eller de celler, hvor du vil håndhæve regler for datavalidering. Klik på fanen "Data" i båndmenuen, og klik derefter på "Datavalidering." Vælg hvilken type data du vil tillade under " Indstillinger" . Vælg "Dato" for kun at tillade en gyldig dato. Vælg eventuelle yderligere begrænsninger under "Data" , f.eks. Kun at tillade datoer inden for et bestemt interval.
Vælg fanen "Input Message" for at tilpasse en besked, der vises, når brugerne interagerer med de pågældende celler. Klik på "OK". Hvis nogen forsøger at indtaste ugyldige data i cellen, får de en fejlmeddelelse.
Opret en kalender i Excel
I nogle tilfælde vil du muligvis lave en anstændig udskrivbar kalender i Excel. Det kan være en god idé at udskrive en kalender, du kan hænge på væggen, eller indstille en, der kan udfyldes som et tidsark. Uanset årsagen kan du enten designe det selv ved at tilpasse skrifttyper og andre grafiske indstillinger, eller du kan bruge en eksisterende skabelon.
For at se om der er en skabelon, der opfylder dine behov, skal du klikke på fanen "Filer" i båndmenuen i Excel og derefter klikke på "Ny" for at oprette et nyt regneark. I søgefeltet, skriv "kalender" eller en mere specifik søgestreng for at finde en skabelon, der kan arbejde. Gennemse indstillingerne, og hvis du finder en der synes passende, skal du klikke på den og derefter klikke på knappen "Opret" .
Skabeloner kan have instruktioner om, hvordan de indstilles til et bestemt år. Læs beskrivelsen af din skabelon for at se, hvordan du bruger den.
