Så du har lige modtaget en udskrevet kopi af et Word-dokument, og du vil gerne redigere det. Det er alt sammen godt, men desværre har du ikke den originale papirkopi af det dokument, som udskriften kom fra. Hvordan i alverden redigerer du det? Er der en slags scanningseditor, som du måske kan bruge til at scanne dokumentet og derefter redigere det? Det hele virker som den slags højteknologiske ting, der kræver, at du foretager nogle ret dyre køb, når du sammensætter de maskiner, du har brug for for at redigere et simpelt dokument. Det giver selvfølgelig ingen forretningsmæssig mening. Hvis der kun var en enklere måde at gøre det på ... Men vent, der er!
Optisk tegngenkendelse eller OCR er en udbredt teknologi, der giver dig mulighed for at scanne dokumenter og gøre dem til redigerbare bløde kopidokumenter, som du derefter nemt kan redigere. Masser af softwareproducenter tilbyder OCR, såsom Adobe OCR. Microsoft er en af disse softwareproducenter.
Hvis du har en udskrevet kopi af et dokument og gerne vil kunne redigere det, kan du gøre det ved hjælp af Word. Scan først kopien, og brug derefter Microsoft OneNote til at gøre det til et redigerbart dokument og sende det til Microsoft Word. Microsoft OneNote er en software til notering og planlægning, der kommer som en del af Microsoft Office-pakken. Det har evnen til at udføre OCR på en bred vifte af dokumenter, herunder PDF OCR.
Forudsat at du scannede dokumentet korrekt, vil Microsoft OneNote fange alle billeder og tekst i dokumentet og sende dem til Word, hvor du nemt kan redigere dem. Alt dette er en simpel proces, som du kan gøre på få minutter.
Start Microsoft OneNote
Først skal du starte Microsoft OneNote på din computer. Microsoft OneNote er ret let at finde. Start med at klikke på Start-menuen og naviger dig til Microsoft Office-mappen. Der finder du Microsoft OneNote på listen over Microsoft Office-software. Når du har åbnet OneNote, skal du klikke på knappen mærket "Ny side" i øverste højre hjørne af vinduet. En ny note oprettes.
Åbn vinduet "Indsæt billede"
Øverst i vinduet er der en knap mærket "Indsæt". Klik på denne knap, og vælg "Billede" fra billedgruppen, der vises øverst. Vinduet "Indsæt billede" vises.
Indsæt billedet
Søg efter filen med billedet af det scannede dokument, og vælg den; klik derefter på knappen "Indsæt". Billedet indsættes i din note.
Uddrag tekst fra billedet
Højreklik på det billede, du lige har importeret, og vælg indstillingen mærket "Kopiér tekst fra billede."
Åbn nyt Word-dokument
Hvis du ikke allerede har Microsoft Word op, skal du starte det og oprette et nyt dokument.
Importer tekst til dokument
Højreklik inde i dokumentet, og klik på ikonet "Behold kildeformatering" fra rullemenuen under "Indsæt" -indstillingerne.
Rediger nyt dokument
Teksten fra det udskrevne dokument vises nu i dit nye dokument. Du kan redigere det, som du vil.
