Titelfirmaer spiller flere nøgleroller i almindelige ejendomstransaktioner. Titelfirmaer fungerer generelt som forsikringsselskabs kombinerede agent, køber, sælger og andre parter, der er relateret til en ejendomstransaktion, såsom realkreditudbydere. Titelfirmaet gennemgår titlen, udsteder forsikringspolicer, letter lukninger og arkiverer og registrerer papirarbejde.
Titel søgning og anmeldelse
Titelfirmaer har sofistikerede afdelinger til søgning og anmeldelse af ejendomstitler. Disse afdelinger gennemgår de offentlige registre vedrørende fast ejendom for at informere alle interesserede om status og betingelse for ejendomsret. Titelfirmaer giver generelt disse oplysninger til hver af parterne i form af en foreløbig titelrapport eller forpligtelse til titelforsikring. Titelfirmaer leverer også titelforskningsinformation relateret til tvangsauktioner og andre former for retssager, der involverer fast ejendom.
Tip
Titeltilmeldingen bekræfter enten ejeren af ejendommen eller identificerer alle "overskyede" oplysninger, der kan sætte spørgsmålstegn ved den sande ejer.
Afslutningsagent for ejendomstransaktioner
Titelfirmaer er ofte de afsluttende agenter for ejendomstransaktioner. Dette betyder, at titelfirmaet er agent for hver af parterne i transaktionen. I sin rolle som agent opnår titelfirmaet underskrifter på alle de afsluttende dokumenter, og titelfirmaet modtager og distribuerer også betalinger relateret til transporttransaktionen. Efter at parterne har underskrevet alle dokumenterne, registrerer titelfirmaet dokumenter, der skal registreres, såsom gerninger og pant, i det lokale amtsregistreringskontor.
Fungerer som en escrow officer
Titelfirmaer fungerer ofte også som deponeringsofficerer i forbindelse med ejendomstransaktioner. En escrow officer holder dokumenter eller penge som en del af transaktionen og i henhold til parternes instruktioner. For eksempel vil køberen af fast ejendom give titelselskabet de penge, der er nødvendige for at betale købsprisen, mens sælgeren vil give titelselskabet en underskrevet gerning til ejendommen. Titelselskabet, der fungerer som deponeringsofficer, frigiver kun skøbet og pengene i henhold til de skriftlige instruktioner fra køber og sælger.
Titel Udsteder af forsikring
Titelfirmaer udsteder politikker med titelforsikring på vegne af titelforsikringsselskaber. I de fleste tilfælde er titelfirmaet, der udsteder politikken, faktisk ikke forsikringsselskabet. I stedet fungerer titelselskabet som en uafhængig agent for forsikringsselskabet og modtager simpelthen en kommission for udstedelse af titelpolitikken.
Den faktiske præmie går til forsikringsselskabet, og forsikringsselskabet bærer risikoen for ethvert tab i henhold til forsikringen. Titelselskabet letter blot papirerne til udstedelse af forsikringspolice.
