Et afkrydsningsfelt i et Excel-regneark er praktisk til at markere ting, men det kan gå meget længere. Excel-afkrydsningsfelter kan udløse beregninger og give visuelle indikatorer. For eksempel kan regnearket foruden at se udfyldte flueben i et projekt også øjeblikkeligt beregne færdiggørelsesprocenten for projektet. Ud over at forenkle dataindtastning for mindre dygtige Excel-brugere giver tilføjelse af afkrydsningsfelter til dine Excel-regneark andre fordele for din lille virksomhed.
Enkle afkrydsningsfelter
Brug af et regneark til at oprette en tjekliste så enkelt som opgørelses- eller projektopgaveliste er let, hvis du ikke bruger afkrydsningsfeltet til at aktivere beregninger, eller hvis du kun bruger regnearket til dig selv. I disse tilfælde behøver du kun at efterlade en tom celle ved siden af hver linjepost til senere brug. Du kan skrive et hvilket som helst tegn, du vælger i feltet, eller du kan manuelt kontrollere mellemrummet på en udskrevet kopi af dit regneark.
For at indsætte en tom boks i de tomme celler, som en person kan kontrollere på et senere tidspunkt, skal du klikke på cellen og bruge "Formformat" -hanen til at tilføje en firkantet form til den tomme celle. Det bliver i første omgang for stort, men skaler størrelsen på det, så det passer med håndtagene. Kopier det og indsæt det i hver af de andre celler, hvor du vil have et afkrydsningsfelt.
Tip
Få et simpelt afkrydsningsfelt til at se mere officielt ud ved hjælp af et flueben. Gå til det afkrydsningsfelt, du vil udfylde. Klik på fanen "Indsæt" på båndet, og vælg "Symboler", derefter "Symbol", og vælg Wingdings-skrifttypen. Rul ned til bunden, og vælg et afkrydsningssymbol. Klik på "Enter" for at indsætte dit valg i regnearket.
Automatisering af et Excel-afkrydsningsfelt
Automatiske afkrydsningsfelter tilbyder flere fordele, selvom de er mere komplekse at konfigurere. Dit regneark kan fungere som en formular, der kun accepterer fluebenindgange fra andre brugere. Da et afkrydsningsfelt kan være tomt eller fuldt, kan det returnere en logisk SAND eller FALSK værdi, hvilket tillader yderligere formelprogrammering baseret på afkrydsningsfeltinput. Et simpelt eksempel vil udløse et ombestillingsflag på et opgøreark.
Layout dine data
Opret de data, der senere modtager afkrydsningsfelter. Listerne startede i kolonne B og fortsatte ned lodret og efterlod kolonne A for afkrydsningsfelterne.
Aktivér fanen Udvikler
Højreklik et vilkårligt sted på båndet, og vælg "Tilpas båndet." Klik på afkrydsningsfeltet ud for "Udvikler", og klik på "OK". Fanen Udvikler vises nu på båndet. Dette fungerer i alle desktopversioner af Excel, der begynder med Excel 2007 og inkluderer Office 365 Excel.
På tidspunktet for offentliggørelsen er fanen Udvikler ikke tilgængelig i online- eller mobilversioner af Excel.
Indsæt et afkrydsningsfelt
Marker den celle, du vil tilføje afkrydsningsfeltet til, og klik på "Indsæt" på fanen Udvikler. Du får vist afkrydsningsfeltikoner under både Form Controls og ActiveX Controls. Medmindre du er fortrolig med at bruge ActiveX-kontroller, der indlæses uden for Excel for at aktivere yderligere programmeringsfunktioner, skal du markere afkrydsningsfeltet "Form Controls". Afkrydsningsfeltet er i nærheden, men ikke inde i markeringscellen. Hold markøren over afkrydsningsfeltet, indtil du ser en firvejspil, og brug den til at trække boksen på plads. Dit afkrydsningsfelt er nu på plads og klar til brug.
Tip
Selvom afkrydsningsfeltet er knyttet til den celle, du har valgt, har den en størrelse, der kan ændres, afgrænset af seks små cirkler. Du skal muligvis ændre størrelsen på dette fuldstændigt inde i cellen for at arbejde med cellefunktioner, såsom træk i højre hjørne.
