Excel-filer kan være komplicerede regneark med sider med data, beregninger og krydshenviste oplysninger. Med alle disse oplysninger er det ikke underligt, at du måske får panik, når et af dine regneark ved et uheld slettes. Mens nogle handlinger bare ikke kan tages tilbage, er det slettede Excel-regneark ikke en af dem. Microsoft har indbygget nogle enkle måder i programmet og operativsystemet for at hjælpe med at gendanne slettede regneark. Gemning og sikkerhedskopiering er altid de bedste muligheder.
Gendannelse af et gemt og slettet regneark
Det er ikke ualmindeligt at rydde op på skrivebordet ved at slette uønskede eller duplikerede filer. Ofte er dette en hurtig gennemgang af at trække filer til papirkurven. Dobbelttjek din papirkurv eller papirkurven, før du tømmer den for at fange utilsigtede sletninger. Papirkurven eller papirkurven er normalt synlige på dit Windows-skrivebord eller kan tilgås fra værktøjslinjen nederst på skærmen.
For versioner af Excel 2010 eller tidligere skal du åbne Excel, vælge "File", klikke på fanen "Info" og klikke på "Managed Versions." Vælg derefter "Gendan ikke-gemte dokumenter." Se efter regnearkets filnavn under overskriften "Versions". Vælg den seneste version. En gul bjælke giver dig mulighed for at vælge "Gendan" og bringe den version tilbage til dit skrivebord.
I senere versioner af Excel, såsom Excel 2013 og Excel 2016, gemmer AutoRecover-funktionen en version hvert 10. minut. Åbn Excel, og vælg rullemenuen "File". Hvis nogen dokumenter blev gemt under AutoRecover, vil du se en "Gendan ikke-gemt" fil. Åbn dette for at gendanne Excel-filen; navn og gem det på din ønskede placering.
Gendannelse af en ikke-gemt fil
Det er sket for næsten alle: Midt i et stort projekt slukker strømmen, og din computer lukker uventet ned. Det komplicerede regneark, du udviklede, forsvinder med det. Du var blevet så optaget af udvikling, at du glemte at spare. Heldigvis har Excel gemt det til dig.
Hent det ved at åbne Excel. En "Dokumentgendannelse" -boks skal vises. Klik på denne fane og søg efter ikke-gemte dokumenter. Åbn den ønskede fil, som sandsynligvis er en ikke-navngivet fil med det seneste tidsstempel. Når den er åbnet, skal du gemme den med et passende navn og på den ønskede placering.
Brug File Explorer til gendannelse
Windows har udviklet flere fail-safes for at forhindre uønsket datatab. I File Explorer opretholdes en filhistorik i en periode. Tryk på Windows-E for at åbne File Explorer og søge efter det slettede regneark. Denne mulighed viser Excel-, Word- og PowerPoint-filer.
Find den relevante Excel-fil, vælg den, og vælg derefter "Hjem" på menulinjen. Vælg "Historik" for at gennemse de forskellige versioner og søge efter den nyeste. Åbn filen. Når du har åbnet, skal du vælge "Gendan" for at genåbne det manglende regneark. Gem det som en ny version.
For Windows 7 og Windows Vista ser stien sådan ud:
- C: \ Brugere \ Brugernavn \ AppData \ Lokalt \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles
For Windows XP ser stien sådan ud:
- C: \ Dokumenter og indstillinger \ Brugernavn \ Lokale indstillinger \ Applikationsdata \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles
Filer forbliver her i fire dage efter oprettelsen af den seneste version. Kør altid sikkerhedskopier af systemet, og gem med jævne mellemrum, pauser og afbrydelser.
UnsavedFiles-funktionen er ikke tilgængelig i Windows 10.
