En e-mail-indbakke eller en e-mail-arkivmappe kan snart blive rodet, hvis du ikke regelmæssigt sletter beskeder, som du ikke længere har brug for. De fleste e-mail-programmer og -tjenester giver dig mulighed for at slette flere e-mails fra en bestemt afsender på samme tid. For at slette tusindvis af e-mails fra en bestemt afsender skal du bruge e-mail-applikationens søgefunktion til at vise meddelelserne og derefter vælge og slette emnerne for at rense e-mails fra din indbakke og andre mapper.
Valg af flere meddelelser fra en e-mail-mappe
De fleste e-mail-applikationer giver dig mulighed for at vise dine e-mail-meddelelser på mange måder, herunder efter dato, emne og afsender. For at vælge beskeder skal du først åbne indbakken eller en anden e-mail-mappe, der indeholder de beskeder, du vil slette. I Windows Live Mail, Microsoft Outlook og onlinetjenester såsom Yahoo! Mail, vælg den korrekte mappe i menuen til venstre. Når du har åbnet e-mail-mappen, skal du klikke på fanen "Fra" i kolonnen for at arrangere og vise e-mails grupperet efter afsender. I Outlook og Windows Live Mail skal du klikke og fremhæve den første e-mail-besked, som du vil slette, og derefter trykke på og holde nede "Skift" -tasten og "Ned" -piletasten for at vælge de flere beskeder. Til onlinetjenester såsom Yahoo! Mail, du skal klikke og markere afkrydsningsfeltet ved siden af hver besked, hvilket er langt mere tidskrævende, når du står over for tusindvis af e-mails at vælge.
Slet flere beskeder fra en e-mail-mappe
Når du har valgt og fremhævet e-mail-beskederne, er det ligetil at slette dem samtidigt. I Outlook eller Windows Live Mail skal du højreklikke på de fremhævede meddelelser og vælge "Slet" i kontekstmenuen eller blot trykke på "Slet" eller "Del" -tasten på computertastaturet. I Yahoo! Mail, klik på knappen "Slet" i værktøjslinjen til e-mail for at slette alle valgte meddelelser. E-mail-applikationer sender normalt de slettede e-mails til mappen "Slettede emner", som du skal tømme for at fjerne e-mails helt fra dit system.
Valg og sletning af flere meddelelser fra alle e-mail-mapper
Selvom det at finde e-mail-beskeder med mappevisningen er en effektiv måde at slette e-mails, der er gemt i en enkelt mappe, kan proceduren tage tid, hvis du har gemt meddelelser fra afsenderen i flere e-mail-mapper. For at tackle dette problem skal du bruge e-mail-applikationens søgefunktion. I Microsoft Outlook skal du klikke på fanen "Søg" på hovedmenuens bånd og derefter klikke på knappen "Alle postelementer". Skriv afsenderens navn i indtastningsfeltet. Outlook scanner alle mailmapper og viser alle meddelelser fra afsenderen. Højreklik et vilkårligt sted inde i hovedruden, og klik derefter på "Vælg alt" i genvejsmenuen. Du kan derefter slette alle beskeder. Windows Live Mail tilbyder en lignende funktion, men du skal klikke på fanen "Mapper" efterfulgt af knappen "Find" og indtaste afsenderens navn i feltet "Fra". Ud over,sørg for at klikke og markere afkrydsningsfeltet "Inkluder undermapper". I Yahoo! Mail, brug funktionen "Søg i mail" øverst på siden. Placer "fra:" (uden anførselstegn) i søgefeltet foran afsenderens navn for kun at vise e-mails fra den specifikke afsender.
Overvejelser
At finde, vælge og slette tusindvis af e-mail-meddelelser fra den samme afsender er generelt nemmere og hurtigere med computer-e-mail-programmer end online-e-mail-tjenester, fordi computerprogrammer tilbyder flere funktioner til søgning og valg af e-mail-beskeder. Efter at have slettet beskederne kan du også blokere yderligere e-mails fra afsenderen ved at tilføje afsenderens e-mail-adresse til den blokerede afsenderliste, som du kan få adgang til i e-mail-programmets værktøj til uønsket postindstillinger. Efter at denne funktion er aktiveret, vil alle fremtidige e-mails gå direkte til mapperne Junk Mail eller Slettede emner, afhængigt af dine junk- og spam-e-mail-præferencer.
