Når du opretter Excel-regneark til din lille virksomhed, tilføjer tids- og datofunktioner ofte både bekvemmelighed og programmering til dine projektmapper. Der er gode nyheder med datofunktioner. Disse er de samme nu som de har været i årevis, og nedenstående metoder fungerer med versioner af Excel fra det nuværende Office 365 til både PC og Mac, tilbage til Excel 2007.
Tip
Du kan oprette en opdateringsdatocelle ved hjælp af Excel Today-funktionen.
Indstil aktuel dato i Excel
Den nemmeste måde at tilføje den aktuelle dato i Excel er blot at skrive datoen. Indtastning af "2018-07-31" i en celle registreres f.eks. Automatisk som en dato. Cellen kan formateres til at acceptere datoer i den form, og du kan vælge det visningsformat, som datoen konverteres til, når du trykker på Enter. For eksempel kan "2018-07-31" automatisk omformateres som "31. juli 2018." Dette kan gøre dataindtastning enkel, mens du opretter data, der er nemme at læse.
Opdater datoen automatisk
En manuelt indtastet dato er dog fast. 31. juli 2018 vil altid være 31. juli 2018, og i mange tilfælde vil det være det, du vil have. Indtastning af daglige salgsdata kræver f.eks. En statisk dato. Der er dog lejligheder, hvor du har brug for en dato, der skal ændres, hver gang du åbner et regneark, og nogle gange er det simpelthen nyttigt at have den aktuelle dato synlig på dit regneark. For at indsætte en dato i Excel, der ændres med den aktuelle dato, kan du bruge funktionen I dag.
Excel Today-funktionen
Excel Today-funktionen er nem at bruge og fungerer med stort set alle versioner af Excel. Du kan manuelt åbne funktionen I dag, eller du kan vælge den under fanen Formler på båndet.
Manuel indtastning af funktionen i dag
Vælg den celle, hvor den aktuelle dato skal vises. Skriv "= I DAG ()" uden anførselstegn, og tryk på Enter. Den aktuelle dato vises nu i cellen i standarddatoformatet.
Brug af fanen Formler
Vælg den celle, hvor den aktuelle dato skal vises. Klik på fanen Formler, og klik derefter på Dato og tid på båndet. Vælg I DAG i rullemenuen. Klik på OK i dialogboksen Funktionsargumenter, og den aktuelle dato vises nu i cellen i standarddatoformatet.
Ændring af standarddatoformat
Højreklik på din celle med den aktuelle dato, og vælg Formatér celler. Vælg det datoformat, du vil bruge til datoen. Hver gang du åbner regnearket, opdateres denne celle automatisk til den aktuelle dato i det format, du vælger.
Konverter opdateringsdato til statisk
Hvis du f.eks. Opretter et regneark til overvågning af beholdning, kan du bruge det samme regneark hver gang du foretager et lageroptælling, men hver optælling har brug for en statisk dato, så du f.eks. Kan sammenligne augustens beholdning med juli.
Tilføjelse af en automatisk opdateringsdato i Excel kan spare dig for indtastning af data, men du skal konvertere den automatiske dato til statisk format for at gemme den aktuelle beholdning. Dette opnås simpelthen ved at trykke på F2 for at redigere cellen og derefter F9 for at genberegne cellen. Excel ændrer formlen I dag til den numeriske værdi af den aktuelle dato. Når du trykker på Enter, vises den aktuelle dato stadig, men denne celle opdateres ikke længere. Du kan nu gemme juli's beholdning med en fast dato.
Tip
Excel NOW-funktionen fungerer den samme som TODAY-funktionen, men den returnerer både den aktuelle dato og det tidspunkt, hvor regnearket er åbent. Dette er praktisk til et master regneark, du kan bruge flere gange om dagen. Konverteret til et statisk tidspunkt og en dato skaber et tidsstempel, hvilket er nyttigt, når du skal bestemme den nyeste version.
