At skrive et effektivt forretningsdokument kan undertiden føles som en brydekamp, især når det drejer sig om at flytte sider rundt i Microsoft Word 2010. Mens Word automatisk tilføjer sider, mens du skriver, ser programmet virkelig ikke sider, men ser blokke af tekst. Omorganisering af sider i Word kan gøres ved at klippe og indsætte de store tekstblokke i dit dokument og lade programmet ompaginere siderne, mens du klipper og indsætter. I Word 2010 er der en ny funktion kaldet navigationsruden, som kommer tættere på at slippe og trække sider, men dette fungerer kun godt, hvis du har tilføjet overskrifter til dit dokument.
Brug navigationsruden
1
Klik på fanen "Vis" i gruppen Vis, og klik derefter på afkrydsningsfeltet "Navigationsrude". Navigationsruden vises i venstre side af skærmen.
2
Klik på fanen "Gennemse overskrifter" i navigationsruden. Det ligner en lang side. Dit dokument er opdelt i overskrifter i navigationsruden. Hvis du ikke har tildelt overskriftstyper til dit dokument, kan du kun se dokumentet og underoverskrifter.
3
Klik på overskriften for det afsnit, du vil flytte, og træk det til en ny placering i ruden. En sort linje vises, når du bevæger dig gennem overskrifterne i dit dokument. Når du slipper musen, falder overskriften og oplysningerne i den under den sorte linje for at omarrangere dine sider.
Tastaturskæring og indsætning
1
Åbn Word og dit dokument med de sider, du vil omarrangere. Rul til den målside, du vil flytte. Placer markøren i begyndelsen af den tekst, du ønsker flyttet.
2
Tryk på "Shift-Page Down" -tasterne på dit tastatur samtidigt. Dette vælger en skærm med information. Hvis du ikke fik al den ønskede tekst, skal du fortsætte med at holde Skift-tasten nede og trykke på "Pil ned" på dit tastatur for at fortsætte med at vælge linjer.
3
Tryk på "Ctrl-X" for at klippe dit valg, og resten af dokumentet repaginates automatisk. Flyt markøren til det område, hvor du ønsker, at den nye side skal vises, og tryk på "Ctrl-V" for at indsætte klipningsoplysningerne. Word flytter automatisk tekst og grafik til højre og ned for at give plads til klipoplysningerne.
Museskæring og indsættelse
1
Åbn Word og dokumentet for at omarrangere. Rul til den side, du vil flytte. Hold venstre museknap nede, og træk ned til højre for at vælge en hel side. Slip musen, og siden fremhæves.
2
Klik på fanen Hjem, og klik derefter på "Klip" fra udklipsholdergruppen. Dit dokument tilpasser sig fjernelsen af oplysningerne.
3
Rul til placeringen i dit dokument for den udskårne tekst, og klik for at flytte dit indsættelsespunkt, hvor du vil placere klippeoplysningerne. Klik på fanen Hjem og derefter "Indsæt" i udklipsholdergruppen for at placere klipoplysningerne tilbage i dit dokument.
