Microsoft PowerPoint er et nyttigt værktøj til at lave præsentationer, men det er undertiden nyttigt at konvertere en PowerPoint-præsentation til et andet format, såsom Microsoft Word. Dette giver dig mulighed for at bruge Words avancerede redigeringsværktøjer, så du kan forvandle en PowerPoint-præsentation til noget andet, der er nyttigt til din virksomheds eller personlige behov, såsom en brochure eller plakat, der kan udskrives. Dette gør det også muligt for filen at blive redigerbar af folk, der ikke har adgang til PowerPoint, eller som ikke ved, hvordan de bruger softwaren.
Konverter PowerPoint til Word-fil
Du kan bruge Microsoft PowerPoint selv til at konvertere en PowerPoint til en Word-doc eller docx-fil. Brug PowerPoints eksportfunktionalitet til at eksportere PowerPoint til Word-format. Denne funktion er designet til at oprette og redigere udskrivbare uddelingsarker, der skal distribueres under en præsentation, men du kan også bruge den når som helst, du vil redigere en version af en PowerPoint-præsentationsfil i Word.
Først åbner den PowerPoint pågældende projekt. Klik derefter på fanen "File" i båndmenuen, og klik derefter på "Export. " Klik på "Create Handouts. " Der vises et felt med titlen "__Send til Microsoft Word."
Vælg mellem formateringsindstillingerne, hvoraf de fleste er relateret til, hvordan du vil placere noterne i din præsentation ud for diasene. Så, under "Tilføj dias til Microsoft Word-dokument, " vælg "Sæt ind" eller "Indsæt Link". Hvis du vælger "Indsæt link", vises opdateringer til PowerPoint automatisk i Word-dokumentet, mens hvis du vælger "Indsæt", findes de to filer separat. Klik på "OK", når du er færdig.
Når filen eksporteres, indlæses den automatisk i Word som et nyt Word- dokument. Rediger, gem, udskriv og del som med alle andre Word- filer.
Problemer med hukommelse
I nogle tilfælde kan du have problemer med at eksportere en fil fra PowerPoint til Word, fordi din computer har begrænset hukommelse. Hvis dette er et problem, kan du muligvis se en fejl, der siger "PowerPoint kunne ikke skrive til Microsoft Word ." Prøv at gemme dit arbejde og lukke andre programmer, og genstart computeren. Åbn kun PowerPoint og ingen anden software for at spare på hukommelsen, og prøv operationen igen.
Hvis du stadig har problemer, skal du lave en kopi af præsentationen ved hjælp af "Gem som" i fanen "Filer" i båndmenuen. Fjern derefter dias fra præsentationen i batcher, og gem resten i sekventielle Word-dokumenter ved hjælp af mindre dele af præsentationen, indtil eksporten fungerer korrekt. Sørg for at opbevare en original kopi af præsentationen med alle diasene intakte.
Når du er færdig, skal du åbne dokumenterne i Word og kopiere og indsætte indholdet i en fil, der er lagt i den rigtige rækkefølge.
Andre eksportformater
Du vil muligvis også konvertere PowerPoint-filer til andre formater, såsom HTML-format til websider eller PDF-filer for nem distribution.
HTML-filer giver dig mulighed for at åbne præsentationer i enhver standardwebbrowser. PDF-filer er nyttige, fordi de gør det muligt for alle at se og udskrive PowerPoint-præsentationen og få den til at se ens ud på deres computere eller telefoner, selvom de ikke har Microsoft Office-software.
Eksporter til HTML
Eksporter til HTML ved at klikke på Microsoft Office-knappen, og klik derefter på "Gem som. " Gå til en mappe, hvor du vil gemme præsentationen, og indtast et filnavn efter eget valg. I boksen "Gem som type" skal du vælge "Webside" t_o oprette flere filer eller "Enkelt fil-webside_" for at oprette en enkelt fil med alle data. Klik derefter på "Skift titel" for at specificere en webside-titel og klik på "OK". Klik på "Publicer", når du er færdig.
Vælg hvilke dias, der skal medtages under "Udgiv hvad?" Angiv derefter, om højttalernoter fra publikationen skal medtages i webversionen med afkrydsningsfeltet "Vis højttalernoter" . Klik på "Webindstillinger" for at se yderligere formateringsindstillinger og "Browsersupport", hvis du har brug for at sikre dig, at siden fungerer i bestemte browsere.
Klik på "Publicer ", når du er færdig, for at gemme filen.
Eksporter til PDF
For at eksportere en PDF i PowerPoint skal du klikke på "File" i båndmenuen og derefter klikke på "Export". Klik på " Opret PDF / XPS-dokument", og klik derefter på " Opret PDF / XPS."
Vælg de ønskede indstillinger, og klik derefter på "OK" og "Publicer".
Du kan åbne PDF-filerne i software, der leveres med moderne computeroperativsystemer, moderne webbrowsere og forskellige smartphone-apps.
