Hvad er dataindtastning 10-nøgle?

Indsamling og indtastning af numre på en computer er et af de mest besværlige aspekter af datastyring. Dataindtastning med ti nøgler fremskynder denne proces og fokuserer kun på de numeriske taster, 0 til 9, som gentagne gange bruges. Dette er mere effektivt og kan forårsage mindre fysisk stress på kroppen, fordi du kun behøver at fokusere på et par taster snarere end de hundrede plus taster på et standardtastatur. Selvom du måske ikke har fuldstændig fortrolighed med ti-keying-processen, kan du måske allerede bruge det af vane.

Hardware

Standardtastaturer inkluderer en øverste række med taltaster, som typister bruger til at indtaste tal sammen med bogstaver. Denne teknik er almindeligt kendt som berøringstypning. I et forretningsmiljø, angående dollartal, præstationsmålinger og andre regnskabsdata, er et fuldt standardtastatur ikke altid nødvendigt. I stedet inkluderer mange enkeltstående tastaturer, der opretter forbindelse til stationære computere, et ti-tastatur eller et numerisk tastatur til højre for tastaturet. Bærbare computere, hvis de er brede nok, understøtter også et numerisk tastatur. Brugere kan også få et numerisk tastatur, der kroges op til USB-porten på en pc, uden besvær at tilføje denne hardware til ethvert system.

Uddannelse

Enhver, der har adgang til et nummer med ti nøgler, kan hurtigt lære og vænne sig til at bruge denne hardware. For de virksomheder og fagfolk, der vil sætte pris på ekstra vejledning i, hvordan man effektivt bruger det numeriske tastatur, tilbyder nogle colleges og erhvervsskoler specialiserede træningsprogrammer. Titlen på sådanne programmer kaldes almindeligvis Business Systems Technology, og dataindtastning med ti nøgler er et enkelt kursus som en del af den overordnede læseplan. Ifølge Bureau of Labor Statistics i 2011 kan de mennesker, der agter at gøre en karriere ud af dataindtastning, muligvis kun have en gymnasial uddannelse, hvis de har god grammatik og fortrolighed med at bruge et tastatur.

Beskæftigelse

Nogle virksomheder reklamerer for behovet for ti-nøgle-indtastningstastere. For eksempel, hvis du ansøger som en virtuel, hjemmeværende kundeserviceagent, er ti nøgler nyttige til indtastning af kundeordrer. Som en ekstern medicinsk transkriptionist eller fakturerings- og kodningsspecialist er den nøjagtige og effektive input af numeriske medicinske og laboratorietestdata til en computer også vigtig. Ifølge Bureau of Labor Statistics i 2011 vil dataindtastningsarbejdet dog se et moderat fald i væksten. Denne udskiftning af menneskelige typikere skyldes til dels den øgede brug og afhængighed af teknologi såvel som outsourcing af disse job i udlandet.

Alternativer

Du kan undersøge alternativer til manuel indtastning af numeriske data. Hvis du har data, der i øjeblikket er skrevet eller skrevet på papir, kan du bruge en scanner til at fange teksten, inklusive tal, fra disse dokumenter. Denne billedteknik kaldes optisk tegngenkendelse eller OCR, og den gemmer dataene i et tekstbehandlet dokument eller regneark. En anden ikke-indtastningsindstilling bruger tale-til-tekst-software, som giver dig mulighed for at tale numeriske data i mikrofonen. PC'en skriver nummeret ud på skærmen. Overvej også at lære at eksportere og importere data på tværs af applikationer, så du ikke behøver at indtaste disse oplysninger (som at eksportere data fra et websted til et Excel-regneark).