Hvis du har medarbejdere, har du lønningsliste, fordi folk forventer at blive betalt. At vælge, hvordan man skal betale sine medarbejdere, er en beslutning, der kan virke enkel nok på overfladen, men det kræver virkelig tanke. Hvis du vælger et system, der ikke fungerer så godt som du havde håbet, kan du ændre systemer, men det er ofte besværligt og generelt noget, en virksomhed skal forsøge at undgå.
Der er tre traditionelle lønningsperioder, som virksomheder bruger: ugentligt, to gange ugentligt eller hver anden måned. Den lønningsperiode, som en virksomhed beslutter at bruge, afhænger af personlige præferencer, og hvad nogle stater gør eller ikke tillader. De fleste virksomheder vælger at vælge mellem lønperioder hver anden uge og hver anden måned.
Hvad er to ugers løn?
Når du betaler ansatte hver anden uge, betragtes dette som løn hver anden uge. Løndag er typisk den samme ugedag, såsom en onsdag eller fredag for en lønperiode, der sluttede den foregående uge. Til regnskabsmæssige formål er der 26 lønperioder for et lønningssystem hver anden uge. De fleste måneder har to lønperioder, men to måneder af året har tre. For fuldtidsansatte udgør timeløn ca. 80 arbejdstimer.
To-månedlige løn forklaret
Halvmånedsløn, også kaldet halvmånedsløn, forekommer to gange om måneden. Betalingsdatoer har cirka 15 dages mellemrum. De kan forekomme den første i måneden og den 15. eller 16. i måneden, midten af måneden og den sidste dag i måneden eller et andet tilfældigt sæt datoer med 15 til 16 dages mellemrum. Der er 24 lønperioder i et halvmånedligt lønningsår. Hver lønperiode betaler fuldtidsansatte medarbejdere cirka 89 timer pr. Lønperiode.
Fordele og ulemper ved hver
To ugers løn svarer til mindre lønsedler pr. Lønperiode, men der er flere lønperioder end med et halvmånedligt lønsystem. En måned med tre betalingsperioder kan være en udfordring for en lille virksomhed, der muligvis kan indsamle indtægter fra kunder på netto-15 eller netto-30-basis. (Net-15 betyder, at en klient betaler 15 dage efter fakturering, mens net-30 er 30 dage efter fakturering.) Halvmånedsløn finder altid kun sted to gange om måneden, men lønsedlen er større. Det kan være lettere at budgettere lønningslisten med et halvmånedligt lønsystem, men det kan også føre til kontantkræfter i dele af måneden.
Hvilken er bedre?
Uanset om du vælger et lønningssystem hver anden uge eller to gange, afhænger det af virksomhedens behov. Hvis det er en stor overvejelse at have indstillede lønningsdage, der falder sammen med, når dine kunder betaler, kan et lønningssystem hver anden måned være det rigtige valg. Hvis du vil udbetale mindre hver lønningsperiode, selvom du har to ekstra lønperioder i løbet af året, kan optionen to gange om ugen være det rigtige valg. Uanset den valgte mulighed resulterer begge i, at det samme beløb betales til medarbejderne.
En anden ting at overveje er timeprisen. Timemedarbejdere kender automatisk deres timepris, men lønmodtagere måske ikke, og nogle gange har de brug for disse oplysninger. For det meste oppustes lønperioderne hver uge hver timesats. For eksempel vil en medarbejder, der tjener $ 40.000 årligt, tjene $ 19,23 i timen under et lønningssystem hver anden uge (($ 40.000 / 26) / 80), men kun $ 18.73 pr. Time to gange om måneden (($ 40.000 / 24) / 89).
At vælge mellem lønperioder hver anden uge og hver anden måned er virkelig op til virksomheden. At vide, hvordan kunder betaler en virksomhed, såvel som at være opmærksom på eventuelle specifikke statslige krav til lønningsliste kan hjælpe en virksomhedsejer med at bestemme den bedste måde at betale sine medarbejdere på.
