Hvis du vil udfylde en formular i en PDF, der ikke er konfigureret til at gøre det, har du en række muligheder. Du kan redigere PDF'en i Adobe Acrobat eller et andet PDF-redigeringsværktøj, der giver dig adgang til formularer i en PDF og oprette nye.
Microsoft Word kan også importere PDF-filer og omdanne dem til redigerbare Word-dokumenter, selvom de muligvis ændres lidt i processen. Nogle onlineværktøjer giver dig også mulighed for at indsætte tekst, underskrifter og anden information i en PDF.
Importer en PDF i Word
Hvis du har Microsoft Word på dit kontor eller hjemme, kan du bruge det tekstbehandlingsværktøj til at importere og redigere en PDF-fil. Klik blot på "Filer" -menuen, klik på "Åbn" og gennemse PDF-filen, ligesom du ville åbne et normalt Word-dokument. Word laver en kopi af PDF i Word-format og ændrer ikke den originale fil, medmindre du senere eksporterer til det samme filnavn.
Du kan redigere den konverterede PDF på samme måde, som du vil redigere enhver anden fil i Word, inklusive tilføjelse og ændring af tekst, billeder og formatering. Hvis der er en form af en slags i PDF-filen, kan du udfylde den.
Formateringen kan ændres noget, når du åbner filen i Word. Tilpas formateringen ved hjælp af Words funktioner for at få dokumentet til at se, hvordan du vil have.
Eksporter den udfyldte formular
Når du er færdig, kan du udskrive den udfyldte formular, gemme den som et standard Word-dokument ved hjælp af "File" -menuen eller eksportere den til en PDF. For at oprette en ny PDF-fil fra Word skal du klikke på menuen "Filer" og derefter klikke på "Eksporter" og derefter klikke på "Opret PDF / XPS-dokument."
Sørg for, at indstillingerne er som du ønsker, og klik på knappen "OK". Vælg, hvor du vil gemme filen, og giv den filnavnet, du ønsker at have; klik på "Publicer" for at gemme PDF-filen.
Brug af Adobe Acrobat med PDF-filer
Du kan bruge Adobe Acrobat til at tilføje udfyldelige formularer til en PDF-fil. For at gøre det skal du klikke på fanen "Værktøjer" i Acrobat og vælge "Forbered form." Gennemse den fil, du vil udfylde, eller følg instruktionerne for at scanne et papirdokument, hvis du har en scanner.
Acrobat vil normalt automatisk tilføje nogle formularfelter på steder, hvor det gætter på, at du vil have en. Juster eller flyt dem, eller tilføj nye ved hjælp af værktøjspanelerne, hvis du ønsker det. Når du er færdig, skal du bruge menuen "Filer" til at gemme filen og dele den med andre. Andre mennesker vil være i stand til at åbne filen med Adobe Reader, en webbrowser eller et andet PDF-program og udfylde formularen.
Du kan åbne en udfyldelig formular i Reader og udfylde formularen, men du har brug for den betalte version af Acrobat for at oprette en ny udfyldelig formular.
Brug af anden software
Andre PDF-redigeringsværktøjer, herunder onlineværktøjer, kan også tilføje udfyldelige formularer til PDF-filer. Kig efter et program med de funktioner, du har brug for til en god pris, eller endda et gratis værktøj, hvis man opfylder dine behov.
Du kan også bruge forskellige online signaturprogrammer, såsom HelloSign og DocuSign, til at tilføje indhold såsom tekst, datoer og signaturer til ethvert PDF-dokument eller forberede felter, som andre kan udfylde og underskrive. Mange af disse værktøjer tilbyder en blanding af gratis og betalte planer.
Hvis du bruger et sådant program til at indsamle eller tilføje juridisk bindende signaturer, skal du sørge for at forstå, hvad der kræves i din jurisdiktion for den type dokument, du vil underskrive.
